# 1С:Комплексная Автоматизация 2.5 — Типовые возможности > Справочник для gap-анализа. Для каждой подсистемы указаны типовые механизмы, > их ограничения и типичные доработки. > **Всегда верифицировать через web search** — механизмы меняются между релизами. --- ## Содержание 1. [Финансовая структура и ЦФО](#1-финансовая-структура-и-цфо) 2. [Управленческий учёт](#2-управленческий-учёт) 3. [Казначейство](#3-казначейство) 4. [Бюджетирование](#4-бюджетирование) 5. [Управленческая отчётность](#5-управленческая-отчётность) 6. [Проектный учёт](#6-проектный-учёт) 7. [Торговля и склад](#7-торговля-и-склад) 8. [Производство](#8-производство) 9. [Зарплата и HR](#9-зарплата-и-hr) 10. [Регламентированный учёт](#10-регламентированный-учёт) --- ## 1. Финансовая структура и ЦФО ### Типовые механизмы | Объект | Путь в меню | Назначение | |--------|-------------|------------| | Структура предприятия | НСИ → Структура предприятия | Иерархический классификатор подразделений, не привязан к юрлицу | | Организации | НСИ → Организации | Юрлица, между которыми можно вести управленческий учёт | | Направления деятельности (НД) | НСИ → Направления деятельности | Сквозная аналитика: проект, вид бизнеса, направление | ### Как настроить ЦФО В КА 2.5 **нет отдельного справочника ЦФО**. Роль ЦФО выполняет комбинация: - **Подразделение** (из «Структуры предприятия») — организационная единица - **НД** — вид деятельности / проект / бизнес-линия Тип ЦФО (центр прибыли, центр затрат, центр инвестиций) — методологическая надстройка. Типовой механизм не хранит тип ЦФО как реквизит. **Доработка (простая):** добавить доп. реквизит «Тип ЦФО» к элементам справочника «Структура предприятия» через механизм расширений. ### Ограничения - Иерархия подразделений плоская в плане финансовой аналитики — нет встроенной консолидации «снизу вверх» - Один элемент НД = одна аналитика. Если нужно вести учёт одновременно по «проект + вид бизнеса» — нужны два измерения (НД для одного, подразделение для другого) --- ## 2. Управленческий учёт ### Механизм учёта по направлениям деятельности Регистр накопления `ВыручкаИСебестоимостьПродаж` — основной источник данных. Содержит измерения: - Организация, Подразделение, НД - Номенклатура, Характеристика, Серия - Контрагент, Договор, Заказ **Что учитывается типовыми средствами:** - Выручка по НД (при оформлении реализации с указанием НД) - Прямая себестоимость продаж (по НД) - Валовая прибыль = Выручка − Себестоимость (по НД) - Коммерческие расходы (если привязаны к НД через статьи расходов) - Управленческие расходы — распределение через типовую «Базу распределения» ### Директ-костинг Типовой. Прямые затраты относятся на НД при проведении документов (поступления, производство, зарплата). Косвенные — через документ «Распределение расходов на направления деятельности». Базы распределения (типовые): выручка, прямые затраты, фиксированные доли. Можно настроить произвольную базу через формулу. ### Трансфертное ценообразование **НЕТ** в типовом решении. Между подразделениями одного юрлица нет механизма «внутренней продажи». Есть только между организациями (документ «Передача между организациями»). **Доработка (сложная):** если требуется трансфертное ценообразование между ЦФО одного юрлица — нужен механизм внутренних актов с виртуальными проводками по управленческому плану счетов. --- ## 3. Казначейство ### Типовые механизмы | Механизм | Описание | Оценка | |----------|----------|--------| | Заявки на расходование ДС | Документ с маршрутом согласования, статусами, лимитами | Типовое | | Платёжный календарь | Визуальное отображение план/факт ДС по дням | Типовое | | Реестры платежей | Группировка заявок для массовой оплаты | Типовое | | Контроль лимитов | Блокировка заявок при превышении бюджета | Типовое | | Согласование заявок | Маршруты согласования (N уровней) | Типовое | | Расчётные счета и кассы | Справочники с привязкой к организациям | Типовое | | Контроль взаиморасчётов | По контрагентам и договорам | Типовое | | Aging дебиторской задолженности | Типового отчёта нет | Простая доработка | ### Ограничения - Маршруты согласования заявок — без визуального конструктора, настраиваются через «Настройки согласования» - Автоматическое формирование платёжных поручений из реестра — типовое, но требует настройки правил заполнения - Мультивалютный платёжный календарь — типовой, но курсы нужно актуализировать --- ## 4. Бюджетирование ### Архитектура Подсистема бюджетирования КА 2.5 — **конструктор**, а не готовое решение. Из коробки нет готовых БДР/БДДС — всё настраивается. **Ключевые объекты:** - **Модель бюджетирования** — верхний уровень (обычно одна на компанию) - **Вид бюджета** — конкретный бюджет (БДР, БДДС, бюджет закупок и т.д.) - **Статья бюджета** — строка бюджета с аналитиками (до 6 произвольных) - **Показатель бюджета** — расчётная величина (ДС на конец периода, ДЗ, и т.д.) - **Экземпляр бюджета** — документ ввода плановых данных - **Сценарий** — версия плана (оптимистичный, пессимистичный, факт) ### Что типовое | Функция | Оценка | Комментарий | |---------|--------|-------------| | БДР | Типовое | Настраивается как вид бюджета со статьями доходов/расходов | | БДДС | Типовое | Привязка к хозяйственным операциям казначейства | | ББЛ (управленческий баланс) | Типовое | Через показатели бюджетов и связи | | Бюджеты по ЦФО | Типовое | Аналитика «Подразделение» в статьях | | План-факт анализ | Типовое | 3 источника факта: оперативный, регламентированный, СКД | | Контроль перерасхода ДС | Типовое | Лимиты по данным бюджетирования | | Контроль не-ДС статей | Сложная доработка | Подписки на события при проведении документов | | Бюджетный процесс (workflow) | **Отсутствует** | Есть только в ERP 2.5 | ### Аналитики статей бюджета Каждая статья поддерживает до 6 аналитик из предустановленного каталога (~30 видов): - Подразделение, Направление деятельности, Организация - Номенклатура, Контрагент, Договор - Статья ДДС, Валюта, Банковский счёт - И другие ### Источники фактических данных Три типа для автоматического сбора факта: 1. **Оперативный учёт** — данные из регистров накопления (выручка, затраты, ДС) 2. **Регламентированный учёт** — обороты по счетам бухгалтерского учёта 3. **Произвольные запросы** — СКД-запросы к любым данным --- ## 5. Управленческая отчётность ### Типовые отчёты | Отчёт | Раздел | Аналитики | |-------|--------|-----------| | Доходы и расходы | Финансовый результат | НД, подразделение, организация | | Финансовый результат | Финансовый результат | НД, организация | | Валовая прибыль | Продажи | Подразделение, клиент, менеджер, сделка, номенклатура | | Бюджетные отчёты | Бюджетирование | По настройке вида бюджета | | Движение ДС | Казначейство | Статья ДДС, расчётный счёт, организация | ### Что нужно дорабатывать | Отчёт | Сложность доработки | |-------|---------------------| | EBITDA | Простая — внешний отчёт по данным регистра «Доходы и расходы» | | Aging ДЗ (просроченная задолженность по периодам) | Простая — внешний отчёт по регистру взаиморасчётов | | P&L по проектам с менеджерской рентабельностью | Простая — внешний отчёт по НД + поле «Менеджер» | | Утилизация инженеров (% времени на проектах) | Сложная — нет таймшитов, нужен новый документ и регистр | | Консолидированная отчётность (элиминация ВГО) | Сложная — только при многобазовой архитектуре или нескольких организациях | --- ## 6. Проектный учёт ### Типовой механизм **Направление деятельности = Проект.** Элемент НД создаётся для каждого проекта. Все доходы и расходы проходят с указанием НД-проекта. **Что отслеживается типовыми средствами:** - Выручка проекта (реализации с НД) - Прямые затраты (закупки, субподряд, ФОТ — если привязаны к НД) - Себестоимость продаж проекта - Рентабельность проекта (валовая прибыль / выручка) **Что НЕ отслеживается:** - Трудозатраты по проекту (таймшиты) — нет механизма - Этапы / вехи проекта — нет Gantt, нет WBS - Бюджет проекта (план/факт) — только через подсистему бюджетирования с аналитикой НД ### Рекомендация Для полноценного управления проектами интегрировать с внешней системой (Битрикс24, MS Project, Wrike) и использовать 1С только для финансовой аналитики проекта. --- ## 7. Торговля и склад Подсистема торговли в КА 2.5 аналогична 1С:УТ 11. Типовые механизмы: - Заказы покупателей / поставщикам - Ценообразование (виды цен, формулы, скидки) - Складской учёт (ордерный и неордерный) - Серийный учёт, характеристики, упаковки - Партионный учёт (FIFO, LIFO, по средней, по партиям) - Резервирование --- ## 8. Производство Простое производство: сборка, комплектация, разборка. Спецификации, производственные заказы. **Нет в КА 2.5 (есть в ERP 2.5):** - MRP (планирование потребности в материалах) - MES (управление цехом, маршрутные карты) - Попередельное производство - Планирование по узким местам (TOC) --- ## 9. Зарплата и HR Встроенная подсистема, аналогичная ЗУП 3 (с некоторыми ограничениями). Включает: - Кадровый учёт, штатное расписание - Начисление зарплаты, НДФЛ, страховые взносы - Табельный учёт - Отпуска, больничные, командировки --- ## 10. Регламентированный учёт Полноценный бухгалтерский и налоговый учёт: - План счетов РСБУ - Регламентированная отчётность (ФНС, ПФР, ФСС) - Учёт основных средств, НМА - Закрытие месяца (типовой помощник)