# Интеграция 1С:УТ 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

> Справочник по типовой синхронизации данных между УТ и БП.
> Включает: архитектуру обмена, объекты синхронизации, типовые проблемы, чек-лист настройки.
> **Всегда верифицировать через web search** — правила обмена обновляются с каждым релизом.

---

## Содержание

1. [Архитектура обмена](#1-архитектура-обмена)
2. [Что передаётся при синхронизации](#2-что-передаётся)
3. [Направления обмена](#3-направления-обмена)
4. [Настройка: пошаговый чек-лист](#4-чек-лист-настройки)
5. [Правила отправки и получения](#5-правила-отправки-и-получения)
6. [Типовые проблемы и решения](#6-типовые-проблемы)
7. [Разграничение ответственности](#7-разграничение-ответственности)
8. [Особенности для аналитика](#8-особенности-для-аналитика)

---

## 1. Архитектура обмена

### Механизм

Синхронизация УТ ↔ БП использует **универсальный формат обмена (EnterpriseData / КД 3)** через подсистему «Синхронизация данных» из БСП. Обе конфигурации применяют одинаковые правила синхронизации — механизм симметричный.

### Способы подключения

| Способ | Описание | Когда использовать |
|--------|----------|-------------------|
| Прямое подключение | Через COM или веб-сервис к базе-корреспонденту | Базы на одном сервере или в одной сети |
| Через файл | Обмен XML/ZIP файлами через общую папку | Базы на разных серверах |
| Через FTP | Файлы через FTP-сервер | Удалённые базы |
| Через интернет | Облачный обмен (1С:Фреш, 1cfresh.com) | Облачные базы |

**Рекомендация:** прямое подключение — самый надёжный вариант для баз в одной сети. Для разнесённых баз — через файл или FTP.

### Префиксы

Каждая база идентифицируется **префиксом** (2–3 символа: «УТ», «БП»). Префиксы добавляются к номерам документов и кодам справочников для исключения конфликтов нумерации. Устанавливаются при первоначальной настройке, изменение после начала обмена нежелательно.

---

## 2. Что передаётся

### Справочники (НСИ)

| Справочник | УТ → БП | БП → УТ | Примечание |
|-----------|---------|---------|------------|
| Организации | ✓ | ✓ | Реквизиты, ИНН/КПП, учётная политика — должны совпадать |
| Контрагенты | ✓ | ✓ | Мастер-данные ведутся в УТ |
| Договоры | ✓ | — | Только если используются в документах |
| Номенклатура | ✓ | — | Только используемая в документах (при соотв. настройке) |
| Банковские счета | ✓ | ✓ | |
| Склады | ✓ | условно | Без аналитики по складам — подставляется склад по умолчанию |
| Подразделения | ✓ | — | |
| Статьи ДДС | ✓ | ✓ | |

### Документы

| Документ УТ | Документ БП | Направление |
|------------|-------------|-------------|
| Реализация товаров и услуг | Реализация (акты, накладные, УПД) | УТ → БП |
| Поступление товаров и услуг | Поступление (акты, накладные, УПД) | УТ → БП |
| Возврат товаров от клиента | Возврат товаров от покупателя | УТ → БП |
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику | УТ → БП |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров | УТ → БП |
| Списание товаров | Списание товаров | УТ → БП |
| Оприходование товаров | Оприходование товаров | УТ → БП |
| Поступление на расчётный счёт | Поступление на расчётный счёт | ✓ оба |
| Списание с расчётного счёта | Списание с расчётного счёта | ✓ оба |
| ПКО / РКО | ПКО / РКО | ✓ оба |
| Счёт-фактура выданный | Счёт-фактура выданный | УТ → БП |
| Счёт-фактура полученный | Счёт-фактура полученный | УТ → БП |
| Установка цен номенклатуры | — | Только при выгрузке розничных цен |
| Авансовый отчёт | Авансовый отчёт | ✓ оба |

### Что НЕ передаётся

- Заказы клиентов / поставщикам (оперативные документы — только для УТ)
- Складские ордера (внутренний механизм УТ)
- Коммерческие предложения, сделки (CRM)
- Плановые документы
- Настройки скидок и соглашений
- Маршрутные листы доставки

---

## 3. Направления обмена

### Односторонний (УТ → БП) — самый распространённый

- Вся оперативная работа ведётся в УТ
- В БП выгружаются документы для бухучёта и налогов
- Из БП ничего не возвращается (или только банковские операции)
- Мастер-данные справочников — в УТ

### Двусторонний

- Банковские операции вводятся в БП (загрузка из клиент-банка), выгружаются в УТ
- Товарные документы — из УТ в БП
- Справочники синхронизируются двусторонне

### Рекомендация

Для торговых компаний оптимален **частично двусторонний** обмен:
- УТ → БП: товарные документы, кассовые документы, счета-фактуры, справочники
- БП → УТ: банковские операции (если клиент-банк подключён к БП)

---

## 4. Чек-лист настройки

### Предварительная подготовка (ДО настройки синхронизации)

- [ ] Создать **резервные копии** обеих баз
- [ ] Заполнить **организацию** в обеих базах с одинаковыми реквизитами (наименование, ИНН/КПП)
- [ ] Настроить **учётную политику** БУ и НУ в обеих базах
- [ ] Заполнить **банковские счета** организации
- [ ] В БП настроить **счета учёта номенклатуры** (НСИ → Счета учёта номенклатуры)
- [ ] В БП настроить **счета учёта расчётов с контрагентами**
- [ ] Назначить **префиксы** информационных баз (уникальные, 2–3 символа)
- [ ] Определить **направление обмена** (односторонний / двусторонний)
- [ ] Определить **дату начала синхронизации** документов

### Этапы настройки

1. **В УТ:** НСИ и администрирование → Синхронизация данных → включить флаг → указать префикс → Настройки синхронизации данных → Новая → 1С:Бухгалтерия 3.0
2. **Параметры подключения:** указать способ (прямое/файл/FTP), адрес базы, пользователь/пароль
3. **Сохранить файл настроек** (для подключения через файл)
4. **В БП:** Администрирование → Синхронизация данных → загрузить файл настроек / указать параметры подключения
5. **В БП:** Настроить правила отправки и получения данных
6. **В УТ:** Настроить правила отправки и получения данных
7. **Начальная выгрузка:** выполнить начальную синхронизацию
8. **Сопоставление данных:** проверить и скорректировать соответствия справочников
9. **Тестовый обмен:** провести тестовый документ и проверить результат в обеих базах

---

## 5. Правила отправки и получения

### Ключевые настройки в УТ (отправка)

- **Отправлять справочники:** «Только используемые в документах» (рекомендуется для одностороннего обмена) или «Все» (для полного двустороннего)
- **Выгружать аналитику по складам:** если снят — во всех документах в БП будет один склад по умолчанию; перемещения между складами не выгружаются
- **Выгружать аналитику по подразделениям:** аналогично складам
- **Начальная дата выгрузки документов:** документы ранее этой даты не выгружаются

### Ключевые настройки в БП (получение)

- **Склад по умолчанию:** подставляется в документы, если аналитика по складам не выгружается
- **Подразделение по умолчанию:** аналогично
- **Счета учёта:** автоматически подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры

### Автоматическая трансформация

При передаче документов из УТ в БП автоматически:
- Убирается информация, нужная только для оперативного учёта (ордера, резервы)
- Добавляются **счета бухгалтерского и налогового учёта** (из настроек БП)
- Проставляются субконто

---

## 6. Типовые проблемы

### При первоначальной настройке

| Проблема | Причина | Решение |
|----------|---------|---------|
| Дублирование справочников | Разные коды одних и тех же элементов | Ручное сопоставление при начальной выгрузке |
| Ошибка «префикс уже используется» | Повторная настройка обмена с тем же префиксом | Указать уникальный префикс |
| Документы не выгружаются | Дата документа раньше даты начала синхронизации | Скорректировать дату начала |
| Несовпадение организаций | Различные ИНН/КПП или наименования | Привести реквизиты к единому виду |

### При регулярном обмене

| Проблема | Причина | Решение |
|----------|---------|---------|
| Склад «Основной» вместо реальных складов | Аналитика по складам не выгружается | Включить «Выгружать аналитику по складам» |
| Неверные счета учёта | Не настроены счета учёта номенклатуры в БП | Настроить регистр «Счета учёта номенклатуры» |
| Коллизии при двустороннем обмене | Один документ изменён в обеих базах | Квитирование: побеждает последнее изменение |
| Потеря связи договоров | В БП договоры не привязаны к документам | Проверить настройку «Выгружать аналитику по договорам» |
| Долгая синхронизация | Большой объём данных за длительный период | Увеличить частоту обмена (раз в час вместо раз в день) |

### При обновлении конфигураций

- Обновлять УТ и БП **синхронно** — правила обмена могут измениться
- После обновления — тестовый обмен на копиях баз
- Следить за совместимостью версий (LTS + LTS или функциональная + функциональная)

---

## 7. Разграничение ответственности

### Где что ведётся

| Область | Основная база | Примечание |
|---------|---------------|------------|
| Номенклатура | **УТ** | Мастер-данные, полный каталог |
| Контрагенты | **УТ** | Создание, реквизиты, классификация |
| Товарные документы | **УТ** | Заказы, реализации, поступления |
| Банковские операции | **БП** (обычно) | Загрузка из клиент-банка → выгрузка в УТ |
| Кассовые операции | **УТ** или **БП** | Зависит от процесса; если розница — УТ |
| Начисление зарплаты | **БП** или **ЗУП** | УТ не имеет подсистемы зарплаты |
| Бухгалтерские проводки | **БП** | Автоматически при загрузке документов |
| Регламентированная отчётность | **БП** | |
| НДС: книги покупок/продаж | **БП** | На основе счетов-фактур из УТ |
| Закрытие месяца (бухгалтерское) | **БП** | |
| Закрытие месяца (управленческое) | **УТ** | Расчёт себестоимости |
| Основные средства | **БП** | В УТ нет учёта ОС |

### Золотое правило

**Один документ = одна точка ввода.** Товарный документ вводится только в УТ, банковская выписка — только в БП. Никогда не вводить один и тот же документ в обеих базах — это приведёт к дублям и конфликтам.

---

## 8. Особенности для аналитика

### При предпроектном обследовании

Когда клиент выбирает архитектуру УТ + БП, уточнить:
- Кто ведёт банковские операции? (бухгалтер в БП или менеджер в УТ)
- Нужна ли аналитика по складам в бухучёте? (если нет — проще настройка)
- Есть ли розница? (дополнительные настройки: выгрузка цен, кассовые операции)
- Сколько организаций? (для каждой — свои реквизиты и учётная политика в обеих базах)
- Как часто нужен обмен? (онлайн / раз в час / раз в день)

### При gap-анализе

Типичные доработки для связки УТ + БП:
- **Доп. реквизиты в документах:** если в УТ добавлено поле, его нужно передать в БП → доработка правил обмена (расширение)
- **Нетиповые документы:** созданные в УТ документы не выгрузятся автоматически → нужны правила конвертации
- **Доп. аналитика себестоимости:** если в БП нужна аналитика, которой нет в типовом обмене

### При планировании миграции

Если клиент переходит с однобазовой архитектуры (КА/ERP) на УТ + БП:
- Нужно разделить данные: оперативные → УТ, бухгалтерские → БП
- Синхронизация справочников: сначала загрузить в одну базу, потом синхронизировать
- Переходный период: параллельная работа минимум 1 закрытие месяца

### Автоматизация обмена

- **Расписание:** НСИ и администрирование → Регламентные задания → задание на автоматическую синхронизацию
- **Мониторинг:** журнал регистрации — ошибки обмена
- **Оповещение:** настроить уведомления при ошибках синхронизации