# 1С:Управление торговлей 11 (ред. 11.5) — Типовые возможности > Справочник для gap-анализа и предпроектного обследования. > Актуальная редакция: 11.5 (LTS-ветка 11.5.22, функциональная 11.5.25). > **Всегда верифицировать через web search** — механизмы меняются между релизами. --- ## Содержание 1. [Общая характеристика и позиционирование](#1-общая-характеристика) 2. [Подсистемы и разделы](#2-подсистемы-и-разделы) 3. [CRM и маркетинг](#3-crm-и-маркетинг) 4. [Продажи](#4-продажи) 5. [Закупки](#5-закупки) 6. [Склад и доставка](#6-склад-и-доставка) 7. [Ценообразование](#7-ценообразование) 8. [Казначейство и взаиморасчёты](#8-казначейство-и-взаиморасчёты) 9. [Финансовый результат и контроллинг](#9-финансовый-результат-и-контроллинг) 10. [Планирование](#10-планирование) 11. [Чего НЕТ в УТ 11](#11-чего-нет-в-ут-11) 12. [Когда выбирать УТ 11](#12-когда-выбирать-ут-11) --- ## 1. Общая характеристика 1С:УТ 11 — конфигурация для автоматизации **оперативного и управленческого учёта** торговых предприятий. Ключевая сила — торговля, склад, CRM, ценообразование. Ключевая слабость — отсутствие бухгалтерского/налогового учёта, зарплаты, бюджетирования, производства. **Версии поставки:** - **Базовая** — одно юрлицо / ИП, ограниченные возможности доработки - **ПРОФ** — несколько юрлиц, полная функциональность, открытый код **Гибкость:** функциональность включается/отключается через галочки в «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов». Отключённые блоки скрываются из интерфейса. --- ## 2. Подсистемы и разделы Интерфейс разбит на 8 разделов (панель слева): | Раздел | Назначение | |--------|------------| | **Главное** | Часто используемые документы, справочники, отчёты | | **CRM и маркетинг** | Клиенты, сделки, мероприятия, ABC/XYZ-анализ | | **Продажи** | Заказы клиентов, реализации, возвраты, комиссия | | **Закупки** | Заказы поставщикам, поступления, возвраты | | **Склад и доставка** | Перемещения, инвентаризации, ордера, ячеистый учёт | | **Казначейство** | ДС, платежи, заявки, взаиморасчёты | | **Финансовый результат и контроллинг** | НДС, себестоимость, закрытие месяца, отчёты | | **НСИ и администрирование** | Настройки, справочники, пользователи, обмен данными | --- ## 3. CRM и маркетинг ### Типовые механизмы - **Партнёры и контрагенты** — двухуровневая структура: Партнёр (коммерческие отношения) → Контрагент (юрлицо/ИП). Один партнёр может иметь несколько контрагентов. - **Сделки с клиентами** — воронка продаж с этапами, ответственными, плановой суммой, вероятностью - **Лиды** — регистрация потенциальных клиентов, конвертация в сделки - **Взаимодействия** — звонки, встречи, письма (с привязкой к клиенту/сделке) - **ABC/XYZ-классификация** — автоматическая классификация клиентов по выручке (ABC) и стабильности (XYZ); BCG-матрица - **Маркетинговые мероприятия** — планирование, бюджет, оценка эффективности - **Сегменты партнёров** — динамические/статические группы клиентов для таргетирования ### Ограничения - CRM в УТ — базовый уровень, для полноценного CRM используется **1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (УТ + CRM)** или Битрикс24 - Нет автоматических воронок с роботами (в отличие от Б24) - Нет email-рассылок из коробки (интеграция через Б24 или внешние сервисы) --- ## 4. Продажи ### Типовые механизмы | Механизм | Описание | |----------|----------| | Заказы клиентов | Полный цикл: создание → согласование → обеспечение → отгрузка → оплата | | Коммерческие предложения | Формирование КП с автоподставкой цен из соглашений | | Соглашения с клиентами | Типовые и индивидуальные условия: вид цен, скидки, сроки оплаты | | Реализация товаров/услуг | Оформление отгрузки, формирование счетов-фактур | | Возвраты от клиентов | Полный/частичный возврат с корректировкой реализации | | Комиссионная торговля | Учёт товаров, принятых/переданных на комиссию | | Розничные продажи | Кассовые операции, подключение торгового оборудования, 54-ФЗ | | Управление доставкой | Задания на перевозку, маршрутные листы (ПРОФ) | | Обеспечение заказов | Резервирование, размещение у поставщиков | ### Виды торговли - Оптовая (по заказам) - Розничная (через ККМ, 54-ФЗ) - Комиссионная (приём и передача на комиссию) - По предварительному заказу - В кредит --- ## 5. Закупки ### Типовые механизмы | Механизм | Описание | |----------|----------| | Заказы поставщикам | Формирование, контроль исполнения товарных и финансовых обязательств | | Соглашения с поставщиками | Фиксация условий: цены, сроки, объёмы | | Поступление товаров/услуг | Оприходование на склад, контроль сроков годности | | Возвраты поставщикам | Полный/частичный возврат | | Регистрация цен поставщиков | Мониторинг и сравнение цен | | Графики поставок | Планирование регулярных поставок | | Таможенные декларации | Учёт ГТД при импорте | | Декларации соответствия | Контроль сертификатов | --- ## 6. Склад и доставка ### Типовые механизмы - **Ордерный учёт** — приёмка и отгрузка через ордера (разделение финансовой и физической операции) - **Ячеистый учёт** — учёт остатков по ячейкам склада (адресное хранение) - **Серийный учёт** — учёт по серийным номерам, срокам годности - **Характеристики** — учёт товаров с вариантами (размер, цвет) - **Упаковки** — учёт по упаковкам и единицам измерения - **Перемещения** — между складами, внутри склада (между ячейками) - **Инвентаризация** — пересчёт остатков, формирование документов на списание/оприходование - **Управление доставкой** — задания на перевозку, маршрутные листы (ПРОФ) - **Обособленный учёт** — учёт товаров по заказам клиентов (резервирование) ### Методы оценки себестоимости - FIFO (по умолчанию) - По средней (среднескользящая — новое в 11.5) - По партиям --- ## 7. Ценообразование ### Версия ценообразования 11.5 (новая) Начиная с версии 11.5 — новая архитектура ценообразования: - **Общие виды цен** — для всех объектов (соглашений, партнёров, складов) - **Индивидуальные виды цен** — уточняющие, для конкретного партнёра/соглашения/склада - Приоритет: индивидуальная цена > общая цена > формула - Регистр сведений «Цены номенклатуры 11.5» - Переход с ценообразования 11.0 через специализированный помощник ### Типовые механизмы - **Виды цен** — произвольное количество (оптовая, розничная, закупочная, VIP и т.д.) - **Ценовые группы** — группировка номенклатуры для разных правил ценообразования - **Формулы расчёта** — наценка на вид цен, скругление - **Автоматические скидки** — по условиям (объём, контрагент, период) - **Ручные скидки** — по пользователю или по соглашению - **Установка цен номенклатуры** — документ массовой установки/пересчёта цен --- ## 8. Казначейство и взаиморасчёты ### Типовые механизмы | Механизм | Описание | |----------|----------| | Банковские операции | Платёжные поручения, выписки, загрузка из клиент-банка | | Кассовые операции | ПКО, РКО, кассовая книга | | Заявки на расходование ДС | Согласование платежей | | Платёжный календарь | Планирование ДС | | Эквайринг | Оплата платёжными картами | | Взаиморасчёты | Учёт ДЗ/КЗ по контрагентам и договорам | | Взаимозачёты | Корректировка долга, списание задолженности | | Кредиты и депозиты | Учёт заёмных средств | ### Ограничения казначейства УТ - Нет лимитов по данным бюджетирования (бюджетирования нет) - Маршруты согласования заявок — базовые (для расширенных → КА/ERP) - Нет реестров платежей как в КА --- ## 9. Финансовый результат и контроллинг ### Типовые механизмы - **Себестоимость** — расчёт себестоимости продаж (FIFO / средняя / по партиям) - **Направления деятельности** — аналитика для разделения финрезультата - **Управленческий баланс** — опционально (включается галочкой) - **Финансовый результат** — закрытие месяца, расчёт валовой прибыли - **Учёт НДС** — входящий/исходящий, книги покупок/продаж (для передачи в БП) - **Доп. расходы** — распределение на себестоимость товаров ### Ключевые отчёты | Отчёт | Аналитики | |-------|-----------| | Валовая прибыль | По заказам, менеджерам, номенклатуре, подразделениям | | Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам | Только полностью оплаченные | | Доходы и расходы | По направлениям деятельности | | Управленческий баланс | По организации | | Оборотно-сальдовая ведомость | Управленческая | --- ## 10. Планирование ### Типовые механизмы (ПРОФ) - **Планирование продаж** — по номенклатуре, товарным категориям - **Планирование закупок** — на основе планов продаж + остатки + страховой запас - **Сценарии** — несколько сценариев развития (оптимистичный, пессимистичный) - **Методы заполнения планов** — по данным прошлых периодов, из внешних источников, вручную - **Монитор целевых показателей** — KPI торговой деятельности ### Ограничения - Нет полноценного MRP (только расчёт потребности для закупок) - Нет производственного планирования - Нет бюджетирования (БДР, БДДС) --- ## 11. Чего НЕТ в УТ 11 | Функция | Где есть | |---------|----------| | Бухгалтерский учёт (РСБУ, НУ) | БП 3.0, КА, ERP | | Зарплата и кадры | ЗУП 3, КА, ERP | | Бюджетирование (БДР, БДДС) | КА, ERP | | Производство | КА (простое), ERP (полное MRP/MES) | | Бюджетный процесс (workflow) | ERP | | МСФО | ERP, 1С:Управление холдингом | | Основные средства | БП 3.0, КА, ERP | | Расширенная регламентированная отчётность | БП 3.0, КА, ERP | **Ключевой вывод:** УТ 11 = оперативный контур. Для бухгалтерии обязательна связка с БП 3.0 (или переход на КА/ERP). --- ## 12. Когда выбирать УТ 11 **Да:** - Торговое предприятие (опт, розница, интернет-магазин) - Нет производства - Бухучёт ведётся отдельно (в БП 3.0 или аутсорсинг) - Малый/средний бизнес (до 50 пользователей) - Нужен сильный складской учёт и CRM - Бюджет на лицензию ограничен **Нет (рассмотреть КА/ERP):** - Нужен единый контур: учёт + зарплата + бюджетирование - Есть производство - Нужен управленческий учёт с ЦФО и директ-костингом - Масштаб 50+ пользователей **Связка УТ + БП** — стандартная архитектура для торговых компаний, которым не нужен единый контур, но нужен мощный оперативный учёт. Подробности интеграции — см. `references/ut-bp-integration.md`.