# Структура предпроектной анкеты для внедрения 1С

> Адаптировать под конкретного клиента: убирать неактуальные разделы,
> добавлять отраслевую специфику.

---

## Принципы составления анкеты

1. **Вступление с инструкцией** — объяснить, зачем анкета, как заполнять, дедлайн
2. **Таблица респондентов** — ФИО, должность, контакты, какой раздел заполнял
3. **От общего к частному** — сначала общие сведения, потом детали по процессам
4. **Таблицы для заполнения** — не свободный текст, а структурированные формы
5. **Подсказки** — в скобках давать примеры ответов, чтобы респондент понимал ожидания
6. **Запрос документов** — если нужны регламенты, учётная политика, штатка — просить приложить

---

## Типовая структура

### Раздел 1: Общие сведения о компании

- Полное наименование, ИНН, юрлица
- Год основания, основные виды деятельности
- Количество сотрудников (общее, в офисе, на производстве/объектах)
- География (головной офис, филиалы, обособленные подразделения)
- Основные заказчики / клиенты (государственные, коммерческие, категории)
- Среднее количество одновременно выполняемых проектов/заказов
- Особенности ценообразования (сметы, спецификации, каталожные цены, ВДЦ)

### Раздел 2: Организационная структура и регламенты

**2.1. Организационная структура:**
- Схема организационной структуры (приложить или описать)
- Ключевые подразделения и их руководители
- Проектная структура (если есть): как формируются проектные команды

**2.2. Действующие регламенты:**
Просить приложить (если есть):
- Учётная политика для целей бухгалтерского и налогового учёта
- Положение о казначейском контроле
- Положение о договорной работе
- Положение о бюджетировании
- Положение о системе управленческого учёта
- Должностные инструкции ключевых позиций

**Подсказка для респондента:** «Если документ не утверждён или не существует — укажите "отсутствует". Можно выгрузить штатное расписание из ЗУП без зарплат.»

### Раздел 3: ИТ-ландшафт

**3.1. ИТ-персонал:**
- Количество ИТ-специалистов
- Специализация/квалификация (администрирование 1С, разработка 1С, системное администрирование)

**3.2. Используемое ПО:**

| Категория | Программное обеспечение | Версия | Кол-во пользователей | Примечания |
|-----------|------------------------|--------|---------------------|------------|
| ERP / Бухгалтерия | (1С:Бухгалтерия, КА, ERP, УПП, УТ...) | | | |
| Зарплата | (1С:ЗУП, встроенная в КА/ERP...) | | | |
| CRM | (Битрикс24, amoCRM...) | | | |
| Управление проектами | (MS Project, Битрикс24, Excel...) | | | |
| Документооборот | (1С:ДО, Битрикс24, Directum...) | | | |
| Сметное ПО | (Гранд-Смета, Смета.ру...) | | | |
| CAD/BIM | (AutoCAD, Revit...) | | | |
| Другое | | | | |

**3.3. Инфраструктура 1С (если 1С уже используется):**
- Версия платформы 1С:Предприятие
- Конфигурация и версия
- Режим работы: файловый / клиент-серверный
- СУБД: MS SQL / PostgreSQL / другая
- Количество одновременных пользователей
- Были ли доработки типовой конфигурации? Какие? Документированы ли?
- Используется ли обмен данными между базами? Какой?

### Раздел 4-N: По каждой предметной области в скоупе

Адаптировать под конкретный проект. Примеры блоков:

**Управление проектами:**
- Как ведётся планирование проекта (график, вехи)?
- Как контролируется бюджет проекта?
- Как учитываются трудозатраты?
- Кто принимает решения по проекту?

**Управление договорами (заказчики):**
- Жизненный цикл договора: от конкурса/запроса до закрытия
- Как формируется цена контракта?
- Этапность работ по договору
- Кто согласует и подписывает?

**Управление договорами (поставщики/субподряд):**
- Как выбираются поставщики/субподрядчики?
- Процедура закупки (запрос предложений, тендер, прямая закупка)
- Контроль исполнения (сроки, качество, акты)

**Бухгалтерский учёт:**
- Основные участки учёта (ОС, ТМЦ, касса, банк, зарплата)
- Объём документооборота (документов в месяц по типам)
- Проблемные области в текущем учёте

**Казначейство:**
- Как согласуются платежи?
- Есть ли лимиты на расходы?
- Количество расчётных счетов

**Бюджетирование (если есть):**
- Какие бюджеты формируются?
- Периодичность (месяц, квартал, год)
- Кто формирует, кто утверждает?

### Финальный раздел: Требования и ожидания

- Какие проблемы вы хотите решить в первую очередь?
- Какие отчёты критичны для принятия решений?
- Сроки реализации проекта (ожидания)
- Бюджет проекта (порядок: до 1 млн / 1-3 млн / 3-10 млн / 10+ млн)
- Готовность к изменениям бизнес-процессов (готовы адаптировать процессы под типовую систему / хотят сохранить текущие процессы / готовы к компромиссу)