feat: add 1c-analyst skill — 1С business analyst for pre-project, gap-analysis, TZ review, migration planning

Modes: pre-project questionnaires, TZ/concept review, gap-analysis (typical/simple/complex customization),
architecture selection (KA vs ERP vs UT), migration planning, BSL code/reports.

References: KA 2.5 capabilities, ERP 2.5 diff, architecture patterns, TZ review checklist,
customization catalog (ERF/EPF/MXL/CFE/BSP/config), migration plan template, questionnaire structure.

Based on real project experience (ALREADICOM, MLRZ, Teplowin).
Customization catalog adapted from 1C AI Development Kit (Arman Kudaibergenov).
This commit is contained in:
Claude
2026-03-22 12:22:18 +00:00
parent 643e9b68b3
commit e125973962
8 changed files with 1347 additions and 0 deletions
+274
View File
@@ -0,0 +1,274 @@
---
name: 1c-analyst
description: >
Системный аналитик / бизнес-аналитик 1С для предпроектного обследования, экспертизы ТЗ,
анализа типовых возможностей конфигураций (КА 2.5, ERP 2.5, УТ 11), планирования миграции,
архитектурных решений и подготовки проектной документации.
Используй этот скилл ВСЕГДА, когда речь идёт о: внедрении 1С, управленческом учёте в 1С,
выборе конфигурации 1С, анализе требований к ERP, миграции между конфигурациями 1С (УПП→ERP,
КА→ERP и т.д.), экспертизе технических заданий на внедрение, предпроектных анкетах и обследованиях,
оценке доработок 1С, бюджетировании/казначействе/ЦФО в 1С, интеграции 1С с Битрикс24,
ГОСТ-совместимой проектной документации для 1С-проектов, или когда пользователь упоминает
«1С», «1C», «КА», «ERP», «УПП», «УТ», «ЗУП», «Бухгалтерия», «Комплексная автоматизация»,
«infostart», «its.1c.ru», «BSL», «встроенный язык 1С» в контексте аналитики, консалтинга
или внедрения. Также триггерится на «предпроектное обследование ERP», «gap-анализ»,
«функциональные требования к ERP», «карта доработок».
---
# 1С-Аналитик — Системный аналитик внедрения 1С
> **Роль:** Senior Business / Systems Analyst для проектов внедрения и миграции 1С
> **Стек:** 1С:КА 2.5, 1С:ERP 2.5, 1С:УТ 11, 1С:ЗУП 3, 1С:Бухгалтерия 3.0, Битрикс24
> **Выход:** Production-ready документы (Word), таблицы оценки, архитектурные решения
---
## Ключевой принцип
**Анализировать, а не угадывать. Документировать, а не рассказывать.**
Каждый вывод должен быть привязан к конкретному механизму типовой конфигурации (справочник, регистр, документ, подсистема) или к отсутствию такого механизма. Ссылки на its.1c.ru, v8.1c.ru, infostart.ru — при наличии конкретного вопроса всегда искать актуальную информацию через web search.
---
## Режимы работы
| Режим | Когда | Что делаем | Выход |
|-------|-------|------------|-------|
| **Предпроект** | Новый клиент, первичный сбор информации | Анкета + анализ ИТ-ландшафта + рекомендация по архитектуре | Word-анкета, аналитическая записка |
| **Экспертиза ТЗ** | Есть готовый документ ТЗ/Концепции | Анализ полноты, однозначности, рисков, пробелов | Word-отчёт с замечаниями по разделам |
| **Gap-анализ** | Определены требования, нужна оценка типового покрытия | Карта «типовое / простая доработка / сложная доработка» по каждой функции | Word-отчёт с таблицами оценки |
| **Архитектура** | Выбор конфигурации или топологии | Сравнительный анализ конфигураций, одно-/многобазовая архитектура | Word-отчёт или записка |
| **Миграция** | Переход между конфигурациями | План миграции, риски, переходный период, стратегия переноса остатков | Word-план миграции |
| **Код/Отчёт** | Нужен конкретный код BSL | Внешний отчёт, обработка, расширение конфигурации | Код BSL с комментариями + спецификация |
---
## Workflow по режимам
### Режим: Предпроект
1. **Сбор контекста** — уточнить у пользователя:
- Отрасль и специфика клиента (строительство, ИТ, производство, торговля)
- Масштаб (сотрудники, пользователи 1С, филиалы)
- Текущий ИТ-ландшафт (какие системы уже есть)
- Уровень зрелости процессов (есть ли регламенты, учётная политика)
- Скоуп проекта (какие процессы автоматизируем)
2. **Формирование анкеты** — структура из `templates/questionnaire-structure.md`:
- Титул с инструкциями для респондентов
- Раздел 1: Общие сведения о компании
- Раздел 2: Организационная структура и регламенты
- Раздел 3: ИТ-ландшафт
- Раздел 4-N: По каждой предметной области в скоупе
- Финальный раздел: Требования и ожидания
3. **Выход** — Word-документ, заполняемый респондентами. Использовать скилл `docx`.
### Режим: Экспертиза ТЗ
1. **Прочитать документ(ы)** полностью — извлечь текст через pandoc или pdf-reading скилл
2. **Анализ по чек-листу**`references/tz-review-checklist.md`:
- Полнота описания AS-IS и TO-BE
- Наличие измеримых критериев (KPI проекта)
- Детализация миграции данных
- Нефункциональные требования
- Управление изменениями (Change Request)
- Обучение и оргизменения
- Риски (обеих сторон!)
- План-график и ресурсная модель
3. **Системные замечания** — сквозные проблемы, затрагивающие весь документ
4. **Детальные замечания** — по каждому функциональному блоку
5. **Выводы и рекомендации** — конкретные действия для исправления
6. **Выход** — Word-документ. Использовать скилл `docx`.
### Режим: Gap-анализ
Это ключевой режим. Для каждой функциональной области из требований клиента определить:
**Трёхуровневая оценка покрытия:**
| Оценка | Значение | Что делать |
|--------|----------|------------|
| **Типовое** | Реализуется настройкой без программирования | Настроить в рамках внедрения |
| **Простая доработка** | Внешний отчёт / обработка по существующим регистрам | Оценить трудозатраты на разработку |
| **Сложная доработка** | Изменение конфигурации: новые регистры, документы, справочники, подписки на события | Детальное ТЗ на доработку, оценка рисков обновления |
**Для каждой доработки — дополнительная оценка по шкале сложности:**
| Уровень | Объём | Ориентир трудозатрат |
|---------|-------|---------------------|
| **S** | Внешний отчёт, печатная форма, доп. реквизит | 4-16 ч |
| **M** | Расширение, новый документ + формы | 16-80 ч |
| **L** | Новая подсистема, интеграция | 80-240 ч |
| **XL** | Архитектурные изменения ядра | 240+ ч |
Детальный маппинг «тип доработки → артефакт → риск обновления» — см. `references/customization-catalog.md`.
**Приоритет выбора подхода** (от безопасного к рискованному):
типовая настройка → внешний ERF/EPF → расширение CFE → доп. обработка через БСП → изменение конфигурации.
Каждый шаг «глубже» = выше стоимость сопровождения на весь жизненный цикл системы.
**Обязательный формат таблицы оценки:**
```
| № | Функция | Оценка | Тип доработки | Уровень | Трудозатраты (ч) | Риск обновления | Типовой механизм / Комментарий |
|---|---------|--------|---------------|---------|-----------------|-----------------|-------------------------------|
| 1 | Учёт по ЦФО | Типовое | — | — | — | — | «Структура предприятия» + НД |
| 2 | Aging ДЗ | Простая | Внешний отчёт (ERF) | S | 8-16 | Нулевой | СКД по регистру взаиморасчётов |
| 3 | Таймшиты | Сложная | Новые объекты | L | 120-160 | Высокий | Документ + регистр + отчёт + права |
```
**Workflow:**
1. Получить список функциональных требований (из документа клиента или в диалоге)
2. Для каждого требования — web search актуальной информации по типовым механизмам
3. Определить оценку с указанием конкретного механизма (имя справочника, регистра, отчёта)
4. Если механизм отсутствует — описать архитектуру доработки
5. Итоговая сводка: % типового покрытия, приоритеты доработок
6. **Выход** — Word-документ с таблицами. Использовать скилл `docx`.
### Режим: Архитектура
Типовые архитектурные решения — см. `references/architecture-patterns.md`:
- Выбор конфигурации (КА vs ERP vs УТ+Бухгалтерия)
- Однобазовая vs многобазовая архитектура
- Синхронизация НСИ между базами
- Интеграция 1С ↔ Битрикс24
- Интеграция 1С ↔ внешние системы (СБИС, ЭДО, банки, гос. системы)
### Режим: Миграция
Структура плана миграции — см. `references/migration-plan.md`:
- Стратегия (Big Bang vs поэтапная)
- Перечень объектов переноса с указанием источника и приёмника
- Маппинг справочников (особенно номенклатура, контрагенты, ОС)
- Нормализация НСИ (дубли, устаревшие элементы)
- Перенос остатков: порядок, даты отсечки, ответственные
- Тестовые прогоны (минимум 2 до боевого переноса)
- Переходный период: режим работы предприятия
- Критерии качества миграции
- Откат (что делать, если миграция провалилась)
### Режим: Код/Отчёт
6-фазный pipeline (адаптация 1C AI Development Kit для Claude.ai).
Детальный каталог типов доработок и артефактов — см. `references/customization-catalog.md`.
**Фаза 0 — Классификация.** Определить тип доработки (ERF / EPF / MXL / CFE / БСП / конфигурация), уровень сложности (S/M/L/XL), выбрать минимально инвазивный подход.
**Фаза 1 — Требования.** Формализовать: что должно делать, входы/выходы, граничные случаи. Все вопросы пользователю — до начала проектирования. Если задача M+ — сохранить в `openspec/changes/[feature-name]/requirements.md`.
**Фаза 2 — Проектирование.** Определить затрагиваемые объекты конфигурации (регистры, справочники). Спроектировать: структуру данных, запросы (для СКД), UI (формы, команды), права (роли, RLS). Для задач L/XL — предложить варианты подхода с trade-offs.
**Фаза 3 — Ревью плана → Одобрение.** Представить план пользователю. **Не начинать реализацию без явного одобрения.**
**Фаза 4 — Реализация.** Код BSL с комментариями. Для СКД — описать схему (наборы данных, ресурсы, настройки). Для форм — элементы и обработчики. Следовать стандартам: именование по конвенциям 1С, `ОбщегоНазначения.*` и `ОбщегоНазначенияКлиент.*` из БСП вместо самописных аналогов.
**Фаза 5 — Ревью и документирование.** Проверить соответствие плану. Создать описание доработки для передачи клиенту/разработчику.
---
## Справочник типовых механизмов
> **Для детальной информации по конкретной конфигурации — читать `references/` файлы:**
> - `references/ka25-capabilities.md` — 1С:КА 2.5 (управленческий учёт, бюджетирование, казначейство, производство)
> - `references/erp25-capabilities.md` — 1С:ERP 2.5 (отличия от КА, бюджетный процесс, MRP/MES)
> - `references/architecture-patterns.md` — архитектурные паттерны и интеграции
> - `references/migration-plan.md` — шаблон плана миграции
> - `references/tz-review-checklist.md` — чек-лист экспертизы ТЗ
> - `references/customization-catalog.md` — каталог типов доработок с трудозатратами и артефактами
### Ключевые механизмы КА 2.5 (краткая сводка)
**Финансовая структура:**
- Справочник «Структура предприятия» — иерархия подразделений
- Справочник «Направления деятельности» (НД) — сквозная аналитика для проектов, видов бизнеса, ЦФО
- Организации — юрлица, управленческий учёт может быть межорганизационным
**Управленческий учёт:**
- Учёт по НД — выручка, себестоимость, валовая прибыль в разрезе направлений
- Директ-костинг — через отнесение прямых затрат на НД, распределение косвенных
- Отчёты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Валовая прибыль»
**Казначейство:**
- Заявки на расходование ДС с маршрутами согласования
- Платёжный календарь, реестры платежей
- Контроль лимитов по данным бюджетирования
**Бюджетирование:**
- Конструктор бюджетов (виды бюджетов, статьи, до 6 аналитик на статью)
- БДР, БДДС, ББЛ — настраиваемые, не из коробки (требуют методической работы)
- План-факт анализ — 3 источника факта (оперативный, регламентированный, СКД)
- **НЕТ:** бюджетного процесса (workflow согласования) — только в ERP 2.5
**Проектный учёт:**
- Через НД = проект — привязка выручки и затрат
- **НЕТ:** таймшитов (учёт трудозатрат по проектам) — доработка
---
## Правила формирования выходных документов
1. **Всегда Word (.docx)** — использовать скилл `docx` для генерации
2. **Таблицы оценки** — обязательный формат с колонками: №, Функция, Оценка, Механизм, Комментарий
3. **Структура отчёта:**
- Титульная страница (название, заказчик, дата, автор)
- Оглавление
- Резюме для руководства (1-2 абзаца — главные выводы)
- Основная часть (по разделам)
- Выводы и рекомендации (конкретные действия)
4. **Стиль текста:**
- Профессиональный, но без канцелярита
- Конкретные ссылки на объекты конфигурации (имя справочника, путь в меню)
- Если информация требует проверки — явно указать «требует уточнения на актуальной версии»
5. **Цветовая маркировка** (в отчётах-разметках):
- Зелёный / **Типовое** — реализуется настройкой
- Жёлтый / **Простая доработка** — внешний отчёт/обработка
- Красный / **Сложная доработка** — изменение конфигурации
---
## Источники информации
При выполнении аналитических задач **всегда** искать актуальную информацию через web search:
| Источник | URL | Что искать |
|----------|-----|------------|
| ИТС 1С | its.1c.ru | Официальная документация, описание подсистем |
| Infostart | infostart.ru | Практические статьи, решения, обработки |
| Форум Mista | mista.ru | Обсуждения конкретных проблем |
| v8.1c.ru | v8.1c.ru | Документация платформы |
| Бух.ру | buh.ru | Методические материалы |
**Формат поискового запроса:**
```
1С КА 2.5 [конкретный механизм] [что нужно узнать]
```
или
```
1С ERP бюджетирование [конкретный вопрос] site:its.1c.ru
```
---
## Антипаттерны (чего НЕ делать)
1. **Не угадывать типовые механизмы** — если не уверен, ищи через web search
2. **Не путать КА и ERP** — у них разный набор подсистем (бюджетный процесс, MRP, MES)
3. **Не обещать «типовое»** без указания конкретного объекта конфигурации
4. **Не игнорировать версии** — механизмы меняются между релизами; указывать «актуально для КА 2.5.x.x»
5. **Не давать абстрактных рекомендаций** — каждая рекомендация = конкретное действие
6. **Не забывать про переходный период** — особенно при миграции
7. **Не смешивать аналитику с кодингом** — если нужен код BSL, это отдельный режим
---
## Интеграция с другими скиллами
| Скилл | Когда использовать совместно |
|-------|-----------------------------|
| `docx` | **Всегда** — для генерации выходных документов |
| `bulletproof` | При разработке кода BSL или архитектурных решений с кодовой частью |
| `xlsx` | Для выходных таблиц с данными (реестры доработок, матрицы трассируемости) |
| `pdf` | Для работы с входными документами клиента в PDF |
| `pdf-reading` | Для чтения входных PDF-документов |
@@ -0,0 +1,141 @@
# Архитектурные паттерны 1С: выбор конфигурации и топологии
---
## 1. Выбор конфигурации
### Матрица выбора
| Критерий | КА 2.5 | ERP 2.5 | УТ 11 + Бухгалтерия |
|----------|--------|---------|---------------------|
| **Масштаб** | До 200 пользователей | 200+ пользователей | До 50 пользователей |
| **Производство** | Простое (сборка, комплектация) | Полное (MRP, MES, попередельное, позаказное) | Нет |
| **Бюджетирование** | Конструктор (без workflow) | Конструктор + бюджетный процесс (workflow) | Нет |
| **Казначейство** | Полное | Полное | Нет |
| **Управленческий учёт** | Полный (НД, ЦФО, фин.результат) | Полный + расширенный | Ограниченный |
| **Зарплата** | Встроенная | Встроенная | Нет (отдельно ЗУП) |
| **Стоимость лицензии** | Средняя | Высокая | Низкая |
| **Сложность внедрения** | Средняя | Высокая | Низкая |
### Когда КА 2.5
- Компания 50-200 сотрудников, нужен единый контур: торговля + бухгалтерия + зарплата + бюджетирование
- Производство простое или отсутствует
- Нет потребности в MRP/MES
- Бюджетный workflow не критичен (можно согласовывать через Битрикс24)
- Типичные клиенты: ИТ-интеграторы, торговые компании, сервисные компании
### Когда ERP 2.5
- Производственное предприятие со сложным планированием
- Нужен полный бюджетный процесс с маршрутами согласования внутри 1С
- Масштаб 200+ пользователей
- Требуется MRP (планирование потребности в материалах)
- Типичные клиенты: заводы, крупные производства, холдинги
### Когда УТ 11 + Бухгалтерия
- Торговая компания, бюджетирование и управленческий учёт не нужны
- Малый бизнес, до 50 пользователей
- Минимальная стоимость внедрения
- Зарплата — отдельно (ЗУП или аутсорсинг)
---
## 2. Однобазовая vs многобазовая архитектура
### Однобазовая (одна информационная база)
**Плюсы:**
- Единая точка правды — нет проблем с синхронизацией
- Проще администрирование
- Проще разграничение доступа (RLS внутри одной базы)
- Быстрее внедрение
**Минусы:**
- Риск «тяжёлой» базы при большом объёме данных
- Все пользователи зависят от доступности одной базы
- Регламентные операции (закрытие месяца) блокируют работу
**Когда выбирать:** одно юрлицо или группа компаний с единой учётной политикой, до 200 пользователей.
### Многобазовая (несколько информационных баз)
**Типовые варианты:**
- **По юрлицам:** каждое юрлицо в отдельной базе КА/ERP
- **По функциям:** УТ (торговля) + Бухгалтерия (учёт) + ЗУП (зарплата)
- **Гибрид:** КА (оперативный учёт) + отдельная БП для РСБУ/МСФО
**Плюсы:**
- Изоляция: проблемы в одной базе не влияют на другие
- Параллельные регламентные операции
- Проще обновление (можно обновлять по одной)
**Минусы:**
- Синхронизация НСИ — главная проблема
- Дублирование данных, расхождения
- Сложнее консолидированная отчётность
- Выше стоимость сопровождения
### Синхронизация НСИ между базами
**Проблема:** при многобазовой архитектуре справочники (номенклатура, контрагенты, договоры, подразделения) должны быть согласованы.
**Решения:**
1. **Типовой обмен данными (РИБ)** — распределённая информационная база. Один мастер, все остальные подчинённые. Ограничения: только между одноимёнными конфигурациями.
2. **Планы обмена + правила обмена (КД 2)** — Конвертация данных 2.0. Настраиваемые правила, работает между разными конфигурациями. Стандарт для связки «УТ ↔ Бухгалтерия».
3. **EnterpriseData (КД 3)** — формат обмена на базе XML/JSON, более гибкий, но требует доработки для нетиповых объектов.
4. **Внешняя шина (RabbitMQ, Kafka)** — для высоконагруженных сценариев с большим объёмом обменов. Избыточна для большинства SMB-проектов.
**Рекомендация:** если нет жёсткой необходимости в разделении — однобазовая архитектура. Каждая дополнительная база = дополнительные затраты на синхронизацию × всю жизнь системы.
---
## 3. Интеграция 1С ↔ Битрикс24
### Типовые сценарии
| Процесс | Направление | Механизм |
|---------|-------------|----------|
| Лиды, сделки → заказы | Б24 → 1С | Модуль интеграции 1С-Битрикс24 (типовой) |
| Контрагенты | Двусторонний | Синхронизация справочника |
| Счета, оплаты | 1С → Б24 | Передача статусов по API |
| Каталог товаров | 1С → Б24 | Выгрузка номенклатуры |
| Документы (акты, счета) | 1С → Б24 | Присоединённые файлы по API |
### Варианты интеграции
1. **Типовой модуль «1С + Битрикс24»** — простейший вариант, ограниченный набор сущностей (контрагенты, заказы, счета, товары). Бесплатный, но негибкий.
2. **REST API Битрикс24** — полный контроль, любые сущности. Требует разработки обработки/расширения в 1С. Рекомендуется для нетиповых сценариев.
3. **Промежуточная шина (n8n, Apache Camel)** — для сложных трансформаций и маршрутизации. Оправдана при 5+ системах в ландшафте.
### Разграничение ответственности
**Правило:** «воронка продаж и клиентская работа — в Битрикс24, учёт и финансы — в 1С».
| Область | Где ведётся | Что передаётся |
|---------|-------------|----------------|
| CRM, лиды, сделки | Битрикс24 | Реквизиты контрагента + параметры сделки → 1С |
| Заказы покупателей | 1С | Факт формирования заказа ← из Б24 |
| Выставление счетов | 1С | PDF счёта → в Б24 к сделке |
| Оплата | 1С | Статус оплаты → в Б24 |
| Отгрузка | 1С | Статус отгрузки → в Б24 |
| Воронка, конверсия, LTV | Битрикс24 | — (не дублировать в 1С) |
---
## 4. Интеграция с внешними системами
### ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО)
- Типовая — через модуль «1С-ЭДО» (DirectBank-подобный протокол)
- СБИС — через внешнюю обработку от вендора, уточнять версию и перечень документов
- При экспертизе ТЗ: «установка модуля СБИС» — недостаточное описание, нужен перечень типов документов, версия модуля, объём настройки
### Банки (DirectBank)
- Типовой — протокол DirectBank, поддерживается большинством банков
- При многобазовой архитектуре: подключать к каждой базе с учётом юрлица
### Государственные системы
- ФНС (электронная отчётность) — через типовые механизмы регламентированной отчётности
- ФГИС (Меркурий, Честный ЗНАК, ЕГАИС) — через типовые подсистемы в КА/ERP
- Специализированные (СКК РЖД, ГИСП и др.) — требуют индивидуальной оценки
@@ -0,0 +1,232 @@
# Каталог типов доработок 1С
> Маппинг: тип доработки → выходной артефакт → трудозатраты → риск обновления.
> Использовать при gap-анализе для оценки каждой нетиповой функции,
> а также при проектировании конкретной доработки.
>
> Источник базовой классификации: 1C AI Development Kit (Arman Kudaibergenov), адаптация.
---
## Приоритет выбора подхода
От безопасного к рискованному. Каждый шаг «глубже» = выше стоимость сопровождения
на весь жизненный цикл системы. Всегда выбирать минимально инвазивный подход.
```
1. Типовая настройка (параметры, справочники, доп. реквизиты через УФ)
↓ если невозможно
2. Внешний отчёт (ERF) / внешняя обработка (EPF) по существующим регистрам
↓ если невозможно
3. Расширение конфигурации (CFE) — перехват событий, доп. формы, модификация
↓ если невозможно
4. Дополнительная обработка через механизмы БСП (подключаемые команды, доп. отчёты)
↓ если невозможно
5. Изменение конфигурации (снятие с поддержки) — крайний случай
```
---
## Шкала сложности доработки
| Уровень | Объём | Ориентир трудозатрат | Типичные артефакты |
|---------|-------|---------------------|--------------------|
| **S** | Точечное изменение, 1-2 объекта | 4–16 ч | Внешний отчёт, печатная форма, доп. реквизит |
| **M** | Несколько связанных объектов | 16–80 ч | Расширение CFE, новый документ + формы + права |
| **L** | Новая подсистема или интеграция | 80–240 ч | Комплект: документы + регистры + отчёты + роли + тесты |
| **XL** | Архитектурные изменения ядра | 240+ ч | Изменение типовых регистров, переделка логики проведения |
---
## Типы доработок: детальный каталог
### 1. Внешний отчёт (ERF)
**Артефакт:** файл `.erf` — отчёт на базе СКД или произвольный
**Когда:** нужен отчёт, данные для которого уже есть в регистрах, но типового отчёта нет
**Риск обновления:** нулевой — внешний файл, не затрагивает конфигурацию
**Уровень:** обычно S (816 ч)
**Примеры:**
- Aging дебиторской задолженности (по регистру взаиморасчётов)
- EBITDA (по регистру доходов и расходов)
- P&L по проектам с рентабельностью (по НД)
- Сводка план/факт в нетиповом разрезе
**Структура артефакта:**
```
ВнешнийОтчёт
├── Макет СКД (схема компоновки данных)
│ ├── Набор данных — запрос к регистрам
│ ├── Вычисляемые поля
│ ├── Ресурсы (итоги)
│ └── Настройки (группировки, отборы, оформление)
└── Форма отчёта (опционально — для доп. параметров)
```
### 2. Внешняя обработка (EPF)
**Артефакт:** файл `.epf` — обработка для массовых операций, загрузок, сервисных задач
**Когда:** нужна автоматизация рутины, не покрытая типовым функционалом
**Риск обновления:** нулевой (внешний файл)
**Уровень:** SM (840 ч)
**Примеры:**
- Массовое заполнение доп. реквизитов
- Загрузка данных из Excel
- Формирование пакета документов по шаблону
- Сверка данных между базами
### 3. Печатная форма (MXL)
**Артефакт:** макет `.mxl` — табличный документ для печати
**Когда:** нужна нестандартная печатная форма для существующего документа
**Риск обновления:** нулевой при подключении через БСП «Дополнительные печатные формы»
**Уровень:** S (412 ч)
**Примеры:**
- Нестандартный формат счёта на оплату
- Внутренний акт с доп. реквизитами
- Этикетка / стикер для складского учёта
### 4. Расширение конфигурации (CFE)
**Артефакт:** файл `.cfe` — расширение, подключаемое без снятия с поддержки
**Когда:** нужно изменить поведение типовых объектов, добавить реквизиты, перехватить события
**Риск обновления:** средний — может «отвалиться» при обновлении, если изменены те же модули
**Уровень:** ML (20120 ч)
**Что можно:**
- Добавлять реквизиты к типовым документам/справочникам
- Перехватывать события (&Перед / &После)
- Заимствовать и модифицировать типовые формы
- Добавлять новые объекты (документы, справочники, регистры)
- Добавлять подсистемы и команды
**Ограничения:**
- Нельзя удалять типовые объекты или реквизиты
- Конфликты при обновлении, если фирма «1С» изменила тот же модуль
- Перехватчики добавляют накладные расходы на производительность
**Примеры:**
- Добавление поля «Проект» к документу, где его нет
- Автозаполнение реквизитов по бизнес-правилам
- Доп. проверки при проведении документов
### 5. Доп. обработка через БСП
**Артефакт:** EPF, подключаемая через механизмы Библиотеки стандартных подсистем
**Когда:** нужно интегрировать обработку в интерфейс типовой конфигурации без расширения
**Риск обновления:** низкий — БСП-механизмы стабильны между версиями
**Уровень:** SM (840 ч)
**Механизмы БСП для подключения:**
- Дополнительные отчёты и обработки (регистрация через справочник)
- Подключаемые команды (кнопки на формах типовых документов)
- Дополнительные печатные формы
- Обработки заполнения документов
### 6. Новый объект метаданных (в конфигурации)
**Артефакт:** объекты конфигурации — документы, справочники, регистры, роли
**Когда:** задачу нельзя решить расширением/обработкой
**Риск обновления:** высокий — конфигурация снята с поддержки, обновления через сравнение/объединение
**Уровень:** LXL (80300+ ч)
**Типичный комплект для нового бизнес-процесса:**
```
Новая подсистема
├── Справочник(и) — классификаторы
├── Документ(ы) — бизнес-операции
│ ├── Табличные части
│ ├── Формы (документа, списка, выбора)
│ └── Модуль объекта (проведение, проверки)
├── Регистр(ы) накопления / сведений — хранение движений
├── Отчёт(ы) — аналитика по регистрам
├── Роль(и) — разграничение доступа (RLS при необходимости)
└── Подписки на события — интеграция с типовыми объектами
```
**Примеры:**
- Подсистема таймшитов (учёт трудозатрат по проектам)
- Подсистема трансфертного ценообразования между ЦФО
- Нетиповая интеграция с внешней системой
### 7. Изменение типового объекта
**Артефакт:** модификация существующих модулей, форм, макетов типовой конфигурации
**Когда:** задачу нельзя решить **ни одним** из способов выше
**Риск обновления:** критический — каждое обновление = ручное сравнение/объединение
**Уровень:** MXL
**Правило:** крайний случай. Перед тем как изменять типовой объект, дважды убедиться,
что задачу нельзя решить расширением. Документировать каждое изменение:
что именно изменено, зачем, какой код затронут, кто автор, дата.
---
## Сводная таблица для gap-анализа
| Тип | Артефакт | Риск обновления | Обычный уровень | Стоимость сопровождения |
|-----|----------|-----------------|-----------------|-------------------------|
| Внешний отчёт | .erf | Нулевой | S | Низкая |
| Внешняя обработка | .epf | Нулевой | S–M | Низкая |
| Печатная форма | .mxl через БСП | Нулевой | S | Низкая |
| Через БСП | .epf (подключаемая) | Низкий | S–M | Низкая |
| Расширение | .cfe | Средний | M–L | Средняя |
| Новый объект | Конфигурация | Высокий | L–XL | Высокая |
| Изменение типового | Конфигурация | Критический | M–XL | Очень высокая |
---
## Оценка совокупной стоимости доработки (TCO)
При оценке трудозатрат учитывать не только разработку, но и весь жизненный цикл:
| Компонент | % от общей стоимости (ориентир) |
|-----------|-------------------------------|
| Аналитика и проектирование | 15–25% |
| Разработка | 30–40% |
| Тестирование | 15–20% |
| Документирование | 5–10% |
| Внедрение (обучение, настройка) | 10–15% |
| Сопровождение при обновлениях (в год) | 10–30% от стоимости разработки |
Для доработок с высоким/критическим риском обновления — стоимость сопровождения
превысит стоимость начальной разработки уже через 2–3 года эксплуатации.
---
## Workflow разработки доработки (режим «Код/Отчёт»)
Адаптация 9-фазного pipeline (1C AI Dev Kit → 6 фаз для Claude.ai):
### Фаза 0: Оценка и классификация
- Определить тип доработки по каталогу выше
- Определить уровень сложности (S / M / L / XL)
- Выбрать подход (ERF → EPF → CFE → конфигурация)
### Фаза 1: Требования и уточнения
- Формализовать требования: что должно делать, входы/выходы, ограничения
- Выявить неоднозначности, граничные случаи, зависимости от типовых объектов
- Все вопросы пользователю — ДО начала проектирования
### Фаза 2: Проектирование
- Определить затрагиваемые объекты конфигурации (регистры, справочники)
- Спроектировать структуру данных (реквизиты, табличные части, регистры)
- Спроектировать запросы (для отчётов — текст запроса СКД)
- Спроектировать UI (формы, команды, расположение в интерфейсе)
- Описать права доступа (роли, RLS)
### Фаза 3: Ревью плана → Одобрение пользователем
- Представить план пользователю
- **Не начинать реализацию без одобрения**
### Фаза 4: Реализация
- Писать код BSL с комментариями
- Для СКД — описать схему компоновки (наборы данных, ресурсы, настройки)
- Для форм — описать элементы и обработчики
### Фаза 5: Ревью и документирование
- Проверить код на соответствие стандартам 1С и плану
- Создать описание доработки (для передачи клиенту / другому разработчику)
@@ -0,0 +1,96 @@
# 1С:ERP 2.5 — Отличия от КА 2.5
> Этот файл фокусируется ТОЛЬКО на отличиях. Общие механизмы (торговля, склад, бухгалтерия,
> казначейство) — практически идентичны КА 2.5, см. `ka25-capabilities.md`.
> **Всегда верифицировать через web search** — различия меняются между релизами.
---
## 1. Бюджетный процесс (главное отличие)
В ERP 2.5 (в отличие от КА 2.5) есть подсистема **«Бюджетный процесс»**:
- Маршруты формирования и согласования бюджетов
- Монитор задач бюджетирования
- Статусы экземпляров бюджетов (черновик, на согласовании, утверждён)
- Автоматическое формирование задач ответственным
Это ключевое преимущество ERP для компаний, которым нужен формализованный бюджетный цикл.
---
## 2. Производство (MRP, MES)
### MRP — Планирование потребности в материалах
- Расчёт потребности на основе плана производства и спецификаций
- Формирование заказов поставщикам и производственных заказов
- Учёт страхового запаса, минимальных партий
### MES — Управление цеховым уровнем
- Маршрутные карты (последовательность операций)
- Планирование по рабочим центрам
- Учёт выработки, нормы времени
- Попередельное производство
- Планирование по узким местам (TOC — Theory of Constraints)
### Производственные подсистемы ERP vs КА
| Функция | КА 2.5 | ERP 2.5 |
|---------|--------|---------|
| Спецификации | Да | Да (+ ресурсные спецификации) |
| Заказ на производство | Да | Да (+ этапы, графики) |
| MRP | Нет | Да |
| MES / маршрутные карты | Нет | Да |
| Попередельное производство | Нет | Да |
| Планирование по рабочим центрам | Нет | Да |
| Управление ремонтами (ТОИР) | Нет | Да (через доп. модуль) |
---
## 3. Управление данными об изделиях (PDM-элементы)
ERP 2.5 поддерживает:
- Версионирование спецификаций
- Конструкторско-технологическая подготовка (КТП)
- Альтернативные спецификации для одного изделия
---
## 4. Документооборот и согласование
ERP 2.5 имеет расширенные механизмы:
- Бизнес-процессы (типовые маршруты согласования)
- Задачи с контролем сроков
- Интеграция бизнес-процессов с документами учёта
В КА 2.5 согласование ограничено заявками на ДС и некоторыми закупочными документами.
---
## 5. Управленческий учёт — расширения
| Функция | КА 2.5 | ERP 2.5 |
|---------|--------|---------|
| Учёт по НД | Да | Да |
| Директ-костинг | Да | Да |
| Полный управленческий план счетов | Нет | Да (опционально) |
| Фин. результат с распределением косвенных | Да | Да (+ расширенные базы) |
| Управленческий баланс | Через бюджетирование | Через бюджетирование + план счетов |
---
## 6. Когда мигрировать с КА на ERP
Миграция оправдана, если:
1. Нужен полный MRP/MES (производственное планирование)
2. Нужен формализованный бюджетный процесс (workflow)
3. Масштаб перерос 200 пользователей
4. Нужны бизнес-процессы с маршрутами согласования
Миграция НЕ оправдана, если:
1. Бюджетный workflow можно реализовать через Битрикс24
2. Производство простое (сборка, комплектация)
3. Нет потребности в MRP
**Риск миграции:** стоимость лицензии ERP значительно выше, сложность внедрения выше, более длинный проект. Всегда считать TCO (Total Cost of Ownership) на 5 лет.
+235
View File
@@ -0,0 +1,235 @@
# 1С:Комплексная Автоматизация 2.5 — Типовые возможности
> Справочник для gap-анализа. Для каждой подсистемы указаны типовые механизмы,
> их ограничения и типичные доработки.
> **Всегда верифицировать через web search** — механизмы меняются между релизами.
---
## Содержание
1. [Финансовая структура и ЦФО](#1-финансовая-структура-и-цфо)
2. [Управленческий учёт](#2-управленческий-учёт)
3. [Казначейство](#3-казначейство)
4. [Бюджетирование](#4-бюджетирование)
5. [Управленческая отчётность](#5-управленческая-отчётность)
6. [Проектный учёт](#6-проектный-учёт)
7. [Торговля и склад](#7-торговля-и-склад)
8. [Производство](#8-производство)
9. [Зарплата и HR](#9-зарплата-и-hr)
10. [Регламентированный учёт](#10-регламентированный-учёт)
---
## 1. Финансовая структура и ЦФО
### Типовые механизмы
| Объект | Путь в меню | Назначение |
|--------|-------------|------------|
| Структура предприятия | НСИ → Структура предприятия | Иерархический классификатор подразделений, не привязан к юрлицу |
| Организации | НСИ → Организации | Юрлица, между которыми можно вести управленческий учёт |
| Направления деятельности (НД) | НСИ → Направления деятельности | Сквозная аналитика: проект, вид бизнеса, направление |
### Как настроить ЦФО
В КА 2.5 **нет отдельного справочника ЦФО**. Роль ЦФО выполняет комбинация:
- **Подразделение** (из «Структуры предприятия») — организационная единица
- **НД** — вид деятельности / проект / бизнес-линия
Тип ЦФО (центр прибыли, центр затрат, центр инвестиций) — методологическая надстройка. Типовой механизм не хранит тип ЦФО как реквизит.
**Доработка (простая):** добавить доп. реквизит «Тип ЦФО» к элементам справочника «Структура предприятия» через механизм расширений.
### Ограничения
- Иерархия подразделений плоская в плане финансовой аналитики — нет встроенной консолидации «снизу вверх»
- Один элемент НД = одна аналитика. Если нужно вести учёт одновременно по «проект + вид бизнеса» — нужны два измерения (НД для одного, подразделение для другого)
---
## 2. Управленческий учёт
### Механизм учёта по направлениям деятельности
Регистр накопления `ВыручкаИСебестоимостьПродаж` — основной источник данных. Содержит измерения:
- Организация, Подразделение, НД
- Номенклатура, Характеристика, Серия
- Контрагент, Договор, Заказ
**Что учитывается типовыми средствами:**
- Выручка по НД (при оформлении реализации с указанием НД)
- Прямая себестоимость продаж (по НД)
- Валовая прибыль = Выручка − Себестоимость (по НД)
- Коммерческие расходы (если привязаны к НД через статьи расходов)
- Управленческие расходы — распределение через типовую «Базу распределения»
### Директ-костинг
Типовой. Прямые затраты относятся на НД при проведении документов (поступления, производство, зарплата). Косвенные — через документ «Распределение расходов на направления деятельности».
Базы распределения (типовые): выручка, прямые затраты, фиксированные доли. Можно настроить произвольную базу через формулу.
### Трансфертное ценообразование
**НЕТ** в типовом решении. Между подразделениями одного юрлица нет механизма «внутренней продажи». Есть только между организациями (документ «Передача между организациями»).
**Доработка (сложная):** если требуется трансфертное ценообразование между ЦФО одного юрлица — нужен механизм внутренних актов с виртуальными проводками по управленческому плану счетов.
---
## 3. Казначейство
### Типовые механизмы
| Механизм | Описание | Оценка |
|----------|----------|--------|
| Заявки на расходование ДС | Документ с маршрутом согласования, статусами, лимитами | Типовое |
| Платёжный календарь | Визуальное отображение план/факт ДС по дням | Типовое |
| Реестры платежей | Группировка заявок для массовой оплаты | Типовое |
| Контроль лимитов | Блокировка заявок при превышении бюджета | Типовое |
| Согласование заявок | Маршруты согласования (N уровней) | Типовое |
| Расчётные счета и кассы | Справочники с привязкой к организациям | Типовое |
| Контроль взаиморасчётов | По контрагентам и договорам | Типовое |
| Aging дебиторской задолженности | Типового отчёта нет | Простая доработка |
### Ограничения
- Маршруты согласования заявок — без визуального конструктора, настраиваются через «Настройки согласования»
- Автоматическое формирование платёжных поручений из реестра — типовое, но требует настройки правил заполнения
- Мультивалютный платёжный календарь — типовой, но курсы нужно актуализировать
---
## 4. Бюджетирование
### Архитектура
Подсистема бюджетирования КА 2.5 — **конструктор**, а не готовое решение. Из коробки нет готовых БДР/БДДС — всё настраивается.
**Ключевые объекты:**
- **Модель бюджетирования** — верхний уровень (обычно одна на компанию)
- **Вид бюджета** — конкретный бюджет (БДР, БДДС, бюджет закупок и т.д.)
- **Статья бюджета** — строка бюджета с аналитиками (до 6 произвольных)
- **Показатель бюджета** — расчётная величина (ДС на конец периода, ДЗ, и т.д.)
- **Экземпляр бюджета** — документ ввода плановых данных
- **Сценарий** — версия плана (оптимистичный, пессимистичный, факт)
### Что типовое
| Функция | Оценка | Комментарий |
|---------|--------|-------------|
| БДР | Типовое | Настраивается как вид бюджета со статьями доходов/расходов |
| БДДС | Типовое | Привязка к хозяйственным операциям казначейства |
| ББЛ (управленческий баланс) | Типовое | Через показатели бюджетов и связи |
| Бюджеты по ЦФО | Типовое | Аналитика «Подразделение» в статьях |
| План-факт анализ | Типовое | 3 источника факта: оперативный, регламентированный, СКД |
| Контроль перерасхода ДС | Типовое | Лимиты по данным бюджетирования |
| Контроль не-ДС статей | Сложная доработка | Подписки на события при проведении документов |
| Бюджетный процесс (workflow) | **Отсутствует** | Есть только в ERP 2.5 |
### Аналитики статей бюджета
Каждая статья поддерживает до 6 аналитик из предустановленного каталога (~30 видов):
- Подразделение, Направление деятельности, Организация
- Номенклатура, Контрагент, Договор
- Статья ДДС, Валюта, Банковский счёт
- И другие
### Источники фактических данных
Три типа для автоматического сбора факта:
1. **Оперативный учёт** — данные из регистров накопления (выручка, затраты, ДС)
2. **Регламентированный учёт** — обороты по счетам бухгалтерского учёта
3. **Произвольные запросы** — СКД-запросы к любым данным
---
## 5. Управленческая отчётность
### Типовые отчёты
| Отчёт | Раздел | Аналитики |
|-------|--------|-----------|
| Доходы и расходы | Финансовый результат | НД, подразделение, организация |
| Финансовый результат | Финансовый результат | НД, организация |
| Валовая прибыль | Продажи | Подразделение, клиент, менеджер, сделка, номенклатура |
| Бюджетные отчёты | Бюджетирование | По настройке вида бюджета |
| Движение ДС | Казначейство | Статья ДДС, расчётный счёт, организация |
### Что нужно дорабатывать
| Отчёт | Сложность доработки |
|-------|---------------------|
| EBITDA | Простая — внешний отчёт по данным регистра «Доходы и расходы» |
| Aging ДЗ (просроченная задолженность по периодам) | Простая — внешний отчёт по регистру взаиморасчётов |
| P&L по проектам с менеджерской рентабельностью | Простая — внешний отчёт по НД + поле «Менеджер» |
| Утилизация инженеров (% времени на проектах) | Сложная — нет таймшитов, нужен новый документ и регистр |
| Консолидированная отчётность (элиминация ВГО) | Сложная — только при многобазовой архитектуре или нескольких организациях |
---
## 6. Проектный учёт
### Типовой механизм
**Направление деятельности = Проект.** Элемент НД создаётся для каждого проекта. Все доходы и расходы проходят с указанием НД-проекта.
**Что отслеживается типовыми средствами:**
- Выручка проекта (реализации с НД)
- Прямые затраты (закупки, субподряд, ФОТ — если привязаны к НД)
- Себестоимость продаж проекта
- Рентабельность проекта (валовая прибыль / выручка)
**Что НЕ отслеживается:**
- Трудозатраты по проекту (таймшиты) — нет механизма
- Этапы / вехи проекта — нет Gantt, нет WBS
- Бюджет проекта (план/факт) — только через подсистему бюджетирования с аналитикой НД
### Рекомендация
Для полноценного управления проектами интегрировать с внешней системой (Битрикс24, MS Project, Wrike) и использовать 1С только для финансовой аналитики проекта.
---
## 7. Торговля и склад
Подсистема торговли в КА 2.5 аналогична 1С:УТ 11. Типовые механизмы:
- Заказы покупателей / поставщикам
- Ценообразование (виды цен, формулы, скидки)
- Складской учёт (ордерный и неордерный)
- Серийный учёт, характеристики, упаковки
- Партионный учёт (FIFO, LIFO, по средней, по партиям)
- Резервирование
---
## 8. Производство
Простое производство: сборка, комплектация, разборка. Спецификации, производственные заказы.
**Нет в КА 2.5 (есть в ERP 2.5):**
- MRP (планирование потребности в материалах)
- MES (управление цехом, маршрутные карты)
- Попередельное производство
- Планирование по узким местам (TOC)
---
## 9. Зарплата и HR
Встроенная подсистема, аналогичная ЗУП 3 (с некоторыми ограничениями). Включает:
- Кадровый учёт, штатное расписание
- Начисление зарплаты, НДФЛ, страховые взносы
- Табельный учёт
- Отпуска, больничные, командировки
---
## 10. Регламентированный учёт
Полноценный бухгалтерский и налоговый учёт:
- План счетов РСБУ
- Регламентированная отчётность (ФНС, ПФР, ФСС)
- Учёт основных средств, НМА
- Закрытие месяца (типовой помощник)
+143
View File
@@ -0,0 +1,143 @@
# Шаблон плана миграции между конфигурациями 1С
> Используется при переходе УПП→ERP, КА→ERP, БП→КА и других миграциях.
> Каждый раздел — обязательный. Пустых разделов быть не должно.
---
## 1. Общие сведения
- Исходная конфигурация: [название, версия, платформа]
- Целевая конфигурация: [название, версия, платформа]
- Количество пользователей: [число]
- Объём базы: [размер файла .dt или SQL]
- Целевая дата перехода: [дата]
- Стратегия перехода: [Big Bang / Поэтапная / Параллельная]
---
## 2. Перечень объектов переноса
Для каждого объекта:
| № | Тип объекта | Объект | Кол-во записей | Источник (объект в старой базе) | Приёмник (объект в новой базе) | Правила маппинга | Ответственный | Статус |
|---|-------------|--------|----------------|-------------------------------|-------------------------------|------------------|---------------|--------|
### Обязательные категории:
**Справочники (НСИ):**
- Номенклатура (+ характеристики, серии, упаковки, ценовые группы)
- Контрагенты (+ договоры, банковские реквизиты)
- Организации (+ учётные политики)
- Подразделения / Структура предприятия
- Склады
- Сотрудники / физические лица
- Основные средства
- Статьи расходов / статьи ДДС
- Направления деятельности (если есть)
**Остатки (на дату отсечки):**
- Остатки ТМЦ на складах
- Взаиморасчёты с контрагентами (ДЗ + КЗ)
- Остатки ДС (банк + касса)
- Авансы выданные и полученные
- Основные средства (первоначальная стоимость, амортизация)
- НМА
- Остатки незавершённого производства
- Остатки по расчётам с сотрудниками (задолженность по зарплате, отпускам)
- Сальдо по налоговым регистрам
**Документы (опционально):**
- Открытые заказы покупателей / поставщикам
- Незакрытые договоры
- Текущие производственные заказы
---
## 3. Нормализация НСИ
### Номенклатура
- Количество элементов в источнике: [число]
- Количество дубликатов (оценка): [число]
- Стратегия нормализации: [автоматическая + ручная ревизия / только ручная]
- Правила кодификации в новой системе: [описание]
- Ответственный за ревизию: [ФИО, должность]
### Контрагенты
- Проверка по ИНН/КПП на дубли
- Актуализация реквизитов через ФНС API
- Пометка недействующих контрагентов
### Общие правила
- Элементы, помеченные на удаление — переносить? [да / нет]
- Группы (папки) справочников — переносить структуру? [да / нет / пересмотреть]
- Предопределённые элементы — маппинг один к одному
- Дополнительные реквизиты и сведения — перечень для переноса
---
## 4. График миграции
| Этап | Описание | Дата начала | Дата окончания | Ответственный |
|------|----------|-------------|----------------|---------------|
| Подготовка правил переноса | Настройка КД 2/3, тестовая выгрузка | | | |
| Нормализация НСИ | Ревизия справочников, удаление дублей | | | |
| Тестовый прогон №1 | Полный перенос в тестовую базу | | | |
| Верификация прогона №1 | Сверка остатков, проверка целостности | | | |
| Исправление ошибок | Доработка правил по результатам прогона | | | |
| Тестовый прогон №2 | Повторный полный перенос | | | |
| Верификация прогона №2 | Финальная сверка | | | |
| Фиксация даты отсечки | Прекращение операций в старой базе | | | |
| Боевой перенос | Перенос данных на дату отсечки | | | |
| Верификация боевого переноса | Сверка остатков с бухгалтерией | | | |
| Начало работы в новой базе | Ввод документов в новой системе | | | |
---
## 5. Переходный период
- Период параллельной эксплуатации: [дней/месяцев]
- Какие операции ведутся в старой базе во время перехода: [перечень]
- Какие операции ведутся в новой базе: [перечень]
- Механизм синхронизации данных в переходный период: [описание или «не предусмотрен»]
- Порядок закрытия месяца в переходный период: [в какой базе, как]
---
## 6. Критерии качества миграции
| Объект | Критерий | Допустимое отклонение |
|--------|----------|----------------------|
| Остатки ТМЦ | Совпадение количества и суммы по каждому складу | 0% |
| Взаиморасчёты | Совпадение сальдо по каждому контрагенту/договору | 0 руб. |
| Остатки ДС | Совпадение с банковскими выписками | 0 руб. |
| ОС | Совпадение первоначальной стоимости и накопленной амортизации | 0% |
| Справочники | Все активные элементы перенесены, нет потерь данных | 100% |
| Открытые заказы | Все незакрытые заказы перенесены с корректными статусами | 100% |
---
## 7. План отката
- Точка невозврата: [описание — после какого действия откат невозможен/нецелесообразен]
- Действия при неуспешной миграции:
1. Возврат к работе в старой базе
2. Анализ причин сбоя
3. Повторная миграция по исправленным правилам
- Максимальное время на принятие решения об откате: [часов]
- Ответственный за принятие решения: [ФИО, должность]
---
## 8. Ресурсная модель
| Роль | Количество | Период занятости |
|------|-----------|------------------|
| Руководитель проекта (Заказчик) | | |
| Руководитель проекта (Исполнитель) | | |
| Консультант-аналитик 1С | | |
| Разработчик 1С | | |
| Администратор БД | | |
| Ключевые пользователи (бухгалтерия) | | |
| Ключевые пользователи (склад) | | |
| Ключевые пользователи (производство) | | |
@@ -0,0 +1,107 @@
# Чек-лист экспертизы ТЗ на внедрение / миграцию 1С
> Использовать при рецензировании ТЗ, Концепций проекта, ЧТЗ.
> Каждый пункт — потенциальное замечание. Если ответ «нет» или «неясно» — фиксировать в отчёте.
---
## 1. Общая структура и полнота
- [ ] Описано текущее состояние (AS-IS) по каждому функциональному блоку?
- [ ] Описано целевое состояние (TO-BE) с конкретными требованиями, а не намерениями?
- [ ] Требования детализированы до уровня, достаточного для оценки трудозатрат Исполнителем?
- [ ] Нет массовых отсылок «будет уточнено в ЧТЗ/на этапе проектирования» без базовых параметров?
- [ ] Для каждого требования указан приоритет (MoSCoW или аналог)?
- [ ] Определены границы проекта (что НЕ входит в скоуп)?
## 2. Измеримые критерии успешности
- [ ] Определены KPI проекта (не «повышение эффективности», а конкретные метрики)?
- [ ] Для каждого KPI указан способ измерения и целевое значение?
- [ ] Определены критерии приёмки для каждого этапа?
- [ ] Описана процедура приёмочных испытаний?
## 3. Миграция данных
- [ ] Определён перечень объектов переноса (справочники, остатки, документы)?
- [ ] Для каждого объекта указан источник, приёмник, правила маппинга?
- [ ] Определена стратегия нормализации НСИ (дубли, устаревшие элементы, кодификация)?
- [ ] Указан объём данных (количество элементов справочников, документов)?
- [ ] Определена дата отсечки для переноса остатков?
- [ ] Определены ответственные за подготовку данных со стороны Заказчика?
- [ ] Запланированы тестовые прогоны миграции (минимум 2)?
- [ ] Определены критерии качества миграции (допустимый % расхождений)?
- [ ] Описана процедура верификации перенесённых данных?
- [ ] Есть план отката в случае неуспешной миграции?
## 4. Переходный период
- [ ] Описан режим работы предприятия в переходный период для каждого блока?
- [ ] Определён период параллельной эксплуатации (старая + новая система)?
- [ ] Описано, как предприятие будет работать, если блоки 2-й очереди ещё не внедрены?
- [ ] Определена стратегия перехода: Big Bang / поэтапная / параллельная?
## 5. Нефункциональные требования
- [ ] Требования к производительности (время формирования ключевых отчётов, одновременные пользователи)?
- [ ] Требования к доступности (RTO, RPO, режим работы)?
- [ ] Требования к масштабируемости (рост пользователей, объёма данных)?
- [ ] Требования к информационной безопасности (роли, RLS, журналирование)?
- [ ] Требования к резервному копированию?
- [ ] Архитектура серверов (1С:Предприятие, СУБД, веб-сервер, терминальный сервер)?
## 6. Управление изменениями
- [ ] Определена процедура Change Request (оценка влияния на сроки и бюджет)?
- [ ] Описан процесс согласования изменений в скоупе?
- [ ] Указано, кто имеет право инициировать и утверждать изменения?
- [ ] Определён порядок пересмотра стоимости при изменении объёма работ?
## 7. Обучение и оргизменения
- [ ] Определено количество пользователей по ролям и функциональным блокам?
- [ ] Описана программа обучения с достаточным объёмом часов?
- [ ] Определены ключевые пользователи (key users) и их роль в проекте?
- [ ] Описана стратегия организационных изменений (OCM)?
- [ ] Предусмотрено освобождение key users от основных обязанностей на период проекта?
- [ ] Определены требования к пользовательской документации?
## 8. Риски
- [ ] Описаны риски ОБЕИХ сторон (не только Заказчика)?
- [ ] Для каждого риска определена вероятность, влияние, мера реагирования?
- [ ] Рассмотрены: текучесть команды Исполнителя, ошибки проектирования, недостаточная экспертиза в отрасли?
- [ ] Рассмотрены: сопротивление персонала, неготовность данных, задержки согласований?
## 9. План-график и ресурсная модель
- [ ] Сроки этапов реалистичны (особенно обучение и опытная эксплуатация)?
- [ ] Определён состав команды проекта (обе стороны)?
- [ ] Указаны требования к квалификации участников?
- [ ] Есть буфер на непредвиденные работы (обычно 15-20%)?
- [ ] Определено гарантийное сопровождение после приёмки?
## 10. Интеграции
- [ ] Для каждой интеграции определены: протокол, формат, сценарии обмена, обработка конфликтов?
- [ ] Интеграции не описаны «одной строкой» типа «установка модуля от вендора»?
- [ ] Определена ответственность за интеграционные модули (кто разрабатывает, тестирует, поддерживает)?
- [ ] Рассмотрена синхронизация справочников между интегрируемыми системами?
## 11. Разделение на очереди
- [ ] Обоснован порядок очерёдности (почему именно эти блоки в 1-й очереди)?
- [ ] Для каждой очереди определён самодостаточный набор функций?
- [ ] Описана работоспособность предприятия на каждом промежуточном этапе?
- [ ] Зависимости между очередями явно указаны?
---
## Формат замечания в отчёте
Для каждого замечания указывать:
1. **Раздел/пункт ТЗ** — где обнаружен недостаток
2. **Суть замечания** — что не так (коротко и конкретно)
3. **Влияние** — к чему приведёт, если не исправить
4. **Рекомендация** — что конкретно нужно добавить/изменить
5. **Критичность** — Критическое / Существенное / Рекомендательное
@@ -0,0 +1,119 @@
# Структура предпроектной анкеты для внедрения 1С
> Адаптировать под конкретного клиента: убирать неактуальные разделы,
> добавлять отраслевую специфику.
---
## Принципы составления анкеты
1. **Вступление с инструкцией** — объяснить, зачем анкета, как заполнять, дедлайн
2. **Таблица респондентов** — ФИО, должность, контакты, какой раздел заполнял
3. **От общего к частному** — сначала общие сведения, потом детали по процессам
4. **Таблицы для заполнения** — не свободный текст, а структурированные формы
5. **Подсказки** — в скобках давать примеры ответов, чтобы респондент понимал ожидания
6. **Запрос документов** — если нужны регламенты, учётная политика, штатка — просить приложить
---
## Типовая структура
### Раздел 1: Общие сведения о компании
- Полное наименование, ИНН, юрлица
- Год основания, основные виды деятельности
- Количество сотрудников (общее, в офисе, на производстве/объектах)
- География (головной офис, филиалы, обособленные подразделения)
- Основные заказчики / клиенты (государственные, коммерческие, категории)
- Среднее количество одновременно выполняемых проектов/заказов
- Особенности ценообразования (сметы, спецификации, каталожные цены, ВДЦ)
### Раздел 2: Организационная структура и регламенты
**2.1. Организационная структура:**
- Схема организационной структуры (приложить или описать)
- Ключевые подразделения и их руководители
- Проектная структура (если есть): как формируются проектные команды
**2.2. Действующие регламенты:**
Просить приложить (если есть):
- Учётная политика для целей бухгалтерского и налогового учёта
- Положение о казначейском контроле
- Положение о договорной работе
- Положение о бюджетировании
- Положение о системе управленческого учёта
- Должностные инструкции ключевых позиций
**Подсказка для респондента:** «Если документ не утверждён или не существует — укажите "отсутствует". Можно выгрузить штатное расписание из ЗУП без зарплат.»
### Раздел 3: ИТ-ландшафт
**3.1. ИТ-персонал:**
- Количество ИТ-специалистов
- Специализация/квалификация (администрирование 1С, разработка 1С, системное администрирование)
**3.2. Используемое ПО:**
| Категория | Программное обеспечение | Версия | Кол-во пользователей | Примечания |
|-----------|------------------------|--------|---------------------|------------|
| ERP / Бухгалтерия | (1С:Бухгалтерия, КА, ERP, УПП, УТ...) | | | |
| Зарплата | (1С:ЗУП, встроенная в КА/ERP...) | | | |
| CRM | (Битрикс24, amoCRM...) | | | |
| Управление проектами | (MS Project, Битрикс24, Excel...) | | | |
| Документооборот | (1С:ДО, Битрикс24, Directum...) | | | |
| Сметное ПО | (Гранд-Смета, Смета.ру...) | | | |
| CAD/BIM | (AutoCAD, Revit...) | | | |
| Другое | | | | |
**3.3. Инфраструктура 1С (если 1С уже используется):**
- Версия платформы 1С:Предприятие
- Конфигурация и версия
- Режим работы: файловый / клиент-серверный
- СУБД: MS SQL / PostgreSQL / другая
- Количество одновременных пользователей
- Были ли доработки типовой конфигурации? Какие? Документированы ли?
- Используется ли обмен данными между базами? Какой?
### Раздел 4-N: По каждой предметной области в скоупе
Адаптировать под конкретный проект. Примеры блоков:
**Управление проектами:**
- Как ведётся планирование проекта (график, вехи)?
- Как контролируется бюджет проекта?
- Как учитываются трудозатраты?
- Кто принимает решения по проекту?
**Управление договорами (заказчики):**
- Жизненный цикл договора: от конкурса/запроса до закрытия
- Как формируется цена контракта?
- Этапность работ по договору
- Кто согласует и подписывает?
**Управление договорами (поставщики/субподряд):**
- Как выбираются поставщики/субподрядчики?
- Процедура закупки (запрос предложений, тендер, прямая закупка)
- Контроль исполнения (сроки, качество, акты)
**Бухгалтерский учёт:**
- Основные участки учёта (ОС, ТМЦ, касса, банк, зарплата)
- Объём документооборота (документов в месяц по типам)
- Проблемные области в текущем учёте
**Казначейство:**
- Как согласуются платежи?
- Есть ли лимиты на расходы?
- Количество расчётных счетов
**Бюджетирование (если есть):**
- Какие бюджеты формируются?
- Периодичность (месяц, квартал, год)
- Кто формирует, кто утверждает?
### Финальный раздел: Требования и ожидания
- Какие проблемы вы хотите решить в первую очередь?
- Какие отчёты критичны для принятия решений?
- Сроки реализации проекта (ожидания)
- Бюджет проекта (порядок: до 1 млн / 1-3 млн / 3-10 млн / 10+ млн)
- Готовность к изменениям бизнес-процессов (готовы адаптировать процессы под типовую систему / хотят сохранить текущие процессы / готовы к компромиссу)