feat(1c-analyst): add UT 11 capabilities and UT↔BP integration references

- ut11-capabilities.md: 12 sections covering CRM, sales, procurement, warehouse,
  pricing (v11.5), treasury, financial results, planning, and limitations
- ut-bp-integration.md: exchange architecture (EnterpriseData/KD3), object mapping,
  setup checklist, sync rules, common issues, responsibility matrix
- SKILL.md: updated reference index with new files
This commit is contained in:
Claude
2026-03-22 12:29:43 +00:00
parent e125973962
commit 16477a28ba
3 changed files with 509 additions and 0 deletions
+2
View File
@@ -173,6 +173,8 @@ description: >
> **Для детальной информации по конкретной конфигурации — читать `references/` файлы:**
> - `references/ka25-capabilities.md` — 1С:КА 2.5 (управленческий учёт, бюджетирование, казначейство, производство)
> - `references/erp25-capabilities.md` — 1С:ERP 2.5 (отличия от КА, бюджетный процесс, MRP/MES)
> - `references/ut11-capabilities.md` — 1С:УТ 11 (торговля, склад, CRM, ценообразование, финрезультат)
> - `references/ut-bp-integration.md` — Интеграция УТ 11 ↔ Бухгалтерия 3.0 (обмен данными, настройка, проблемы)
> - `references/architecture-patterns.md` — архитектурные паттерны и интеграции
> - `references/migration-plan.md` — шаблон плана миграции
> - `references/tz-review-checklist.md` — чек-лист экспертизы ТЗ
+248
View File
@@ -0,0 +1,248 @@
# Интеграция 1С:УТ 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0
> Справочник по типовой синхронизации данных между УТ и БП.
> Включает: архитектуру обмена, объекты синхронизации, типовые проблемы, чек-лист настройки.
> **Всегда верифицировать через web search** — правила обмена обновляются с каждым релизом.
---
## Содержание
1. [Архитектура обмена](#1-архитектура-обмена)
2. [Что передаётся при синхронизации](#2-что-передаётся)
3. [Направления обмена](#3-направления-обмена)
4. [Настройка: пошаговый чек-лист](#4-чек-лист-настройки)
5. [Правила отправки и получения](#5-правила-отправки-и-получения)
6. [Типовые проблемы и решения](#6-типовые-проблемы)
7. [Разграничение ответственности](#7-разграничение-ответственности)
8. [Особенности для аналитика](#8-особенности-для-аналитика)
---
## 1. Архитектура обмена
### Механизм
Синхронизация УТ ↔ БП использует **универсальный формат обмена (EnterpriseData / КД 3)** через подсистему «Синхронизация данных» из БСП. Обе конфигурации применяют одинаковые правила синхронизации — механизм симметричный.
### Способы подключения
| Способ | Описание | Когда использовать |
|--------|----------|-------------------|
| Прямое подключение | Через COM или веб-сервис к базе-корреспонденту | Базы на одном сервере или в одной сети |
| Через файл | Обмен XML/ZIP файлами через общую папку | Базы на разных серверах |
| Через FTP | Файлы через FTP-сервер | Удалённые базы |
| Через интернет | Облачный обмен (1С:Фреш, 1cfresh.com) | Облачные базы |
**Рекомендация:** прямое подключение — самый надёжный вариант для баз в одной сети. Для разнесённых баз — через файл или FTP.
### Префиксы
Каждая база идентифицируется **префиксом** (2–3 символа: «УТ», «БП»). Префиксы добавляются к номерам документов и кодам справочников для исключения конфликтов нумерации. Устанавливаются при первоначальной настройке, изменение после начала обмена нежелательно.
---
## 2. Что передаётся
### Справочники (НСИ)
| Справочник | УТ → БП | БП → УТ | Примечание |
|-----------|---------|---------|------------|
| Организации | ✓ | ✓ | Реквизиты, ИНН/КПП, учётная политика — должны совпадать |
| Контрагенты | ✓ | ✓ | Мастер-данные ведутся в УТ |
| Договоры | ✓ | — | Только если используются в документах |
| Номенклатура | ✓ | — | Только используемая в документах (при соотв. настройке) |
| Банковские счета | ✓ | ✓ | |
| Склады | ✓ | условно | Без аналитики по складам — подставляется склад по умолчанию |
| Подразделения | ✓ | — | |
| Статьи ДДС | ✓ | ✓ | |
### Документы
| Документ УТ | Документ БП | Направление |
|------------|-------------|-------------|
| Реализация товаров и услуг | Реализация (акты, накладные, УПД) | УТ → БП |
| Поступление товаров и услуг | Поступление (акты, накладные, УПД) | УТ → БП |
| Возврат товаров от клиента | Возврат товаров от покупателя | УТ → БП |
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику | УТ → БП |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров | УТ → БП |
| Списание товаров | Списание товаров | УТ → БП |
| Оприходование товаров | Оприходование товаров | УТ → БП |
| Поступление на расчётный счёт | Поступление на расчётный счёт | ✓ оба |
| Списание с расчётного счёта | Списание с расчётного счёта | ✓ оба |
| ПКО / РКО | ПКО / РКО | ✓ оба |
| Счёт-фактура выданный | Счёт-фактура выданный | УТ → БП |
| Счёт-фактура полученный | Счёт-фактура полученный | УТ → БП |
| Установка цен номенклатуры | — | Только при выгрузке розничных цен |
| Авансовый отчёт | Авансовый отчёт | ✓ оба |
### Что НЕ передаётся
- Заказы клиентов / поставщикам (оперативные документы — только для УТ)
- Складские ордера (внутренний механизм УТ)
- Коммерческие предложения, сделки (CRM)
- Плановые документы
- Настройки скидок и соглашений
- Маршрутные листы доставки
---
## 3. Направления обмена
### Односторонний (УТ → БП) — самый распространённый
- Вся оперативная работа ведётся в УТ
- В БП выгружаются документы для бухучёта и налогов
- Из БП ничего не возвращается (или только банковские операции)
- Мастер-данные справочников — в УТ
### Двусторонний
- Банковские операции вводятся в БП (загрузка из клиент-банка), выгружаются в УТ
- Товарные документы — из УТ в БП
- Справочники синхронизируются двусторонне
### Рекомендация
Для торговых компаний оптимален **частично двусторонний** обмен:
- УТ → БП: товарные документы, кассовые документы, счета-фактуры, справочники
- БП → УТ: банковские операции (если клиент-банк подключён к БП)
---
## 4. Чек-лист настройки
### Предварительная подготовка (ДО настройки синхронизации)
- [ ] Создать **резервные копии** обеих баз
- [ ] Заполнить **организацию** в обеих базах с одинаковыми реквизитами (наименование, ИНН/КПП)
- [ ] Настроить **учётную политику** БУ и НУ в обеих базах
- [ ] Заполнить **банковские счета** организации
- [ ] В БП настроить **счета учёта номенклатуры** (НСИ → Счета учёта номенклатуры)
- [ ] В БП настроить **счета учёта расчётов с контрагентами**
- [ ] Назначить **префиксы** информационных баз (уникальные, 2–3 символа)
- [ ] Определить **направление обмена** (односторонний / двусторонний)
- [ ] Определить **дату начала синхронизации** документов
### Этапы настройки
1. **В УТ:** НСИ и администрирование → Синхронизация данных → включить флаг → указать префикс → Настройки синхронизации данных → Новая → 1С:Бухгалтерия 3.0
2. **Параметры подключения:** указать способ (прямое/файл/FTP), адрес базы, пользователь/пароль
3. **Сохранить файл настроек** (для подключения через файл)
4. **В БП:** Администрирование → Синхронизация данных → загрузить файл настроек / указать параметры подключения
5. **В БП:** Настроить правила отправки и получения данных
6. **В УТ:** Настроить правила отправки и получения данных
7. **Начальная выгрузка:** выполнить начальную синхронизацию
8. **Сопоставление данных:** проверить и скорректировать соответствия справочников
9. **Тестовый обмен:** провести тестовый документ и проверить результат в обеих базах
---
## 5. Правила отправки и получения
### Ключевые настройки в УТ (отправка)
- **Отправлять справочники:** «Только используемые в документах» (рекомендуется для одностороннего обмена) или «Все» (для полного двустороннего)
- **Выгружать аналитику по складам:** если снят — во всех документах в БП будет один склад по умолчанию; перемещения между складами не выгружаются
- **Выгружать аналитику по подразделениям:** аналогично складам
- **Начальная дата выгрузки документов:** документы ранее этой даты не выгружаются
### Ключевые настройки в БП (получение)
- **Склад по умолчанию:** подставляется в документы, если аналитика по складам не выгружается
- **Подразделение по умолчанию:** аналогично
- **Счета учёта:** автоматически подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры
### Автоматическая трансформация
При передаче документов из УТ в БП автоматически:
- Убирается информация, нужная только для оперативного учёта (ордера, резервы)
- Добавляются **счета бухгалтерского и налогового учёта** (из настроек БП)
- Проставляются субконто
---
## 6. Типовые проблемы
### При первоначальной настройке
| Проблема | Причина | Решение |
|----------|---------|---------|
| Дублирование справочников | Разные коды одних и тех же элементов | Ручное сопоставление при начальной выгрузке |
| Ошибка «префикс уже используется» | Повторная настройка обмена с тем же префиксом | Указать уникальный префикс |
| Документы не выгружаются | Дата документа раньше даты начала синхронизации | Скорректировать дату начала |
| Несовпадение организаций | Различные ИНН/КПП или наименования | Привести реквизиты к единому виду |
### При регулярном обмене
| Проблема | Причина | Решение |
|----------|---------|---------|
| Склад «Основной» вместо реальных складов | Аналитика по складам не выгружается | Включить «Выгружать аналитику по складам» |
| Неверные счета учёта | Не настроены счета учёта номенклатуры в БП | Настроить регистр «Счета учёта номенклатуры» |
| Коллизии при двустороннем обмене | Один документ изменён в обеих базах | Квитирование: побеждает последнее изменение |
| Потеря связи договоров | В БП договоры не привязаны к документам | Проверить настройку «Выгружать аналитику по договорам» |
| Долгая синхронизация | Большой объём данных за длительный период | Увеличить частоту обмена (раз в час вместо раз в день) |
### При обновлении конфигураций
- Обновлять УТ и БП **синхронно** — правила обмена могут измениться
- После обновления — тестовый обмен на копиях баз
- Следить за совместимостью версий (LTS + LTS или функциональная + функциональная)
---
## 7. Разграничение ответственности
### Где что ведётся
| Область | Основная база | Примечание |
|---------|---------------|------------|
| Номенклатура | **УТ** | Мастер-данные, полный каталог |
| Контрагенты | **УТ** | Создание, реквизиты, классификация |
| Товарные документы | **УТ** | Заказы, реализации, поступления |
| Банковские операции | **БП** (обычно) | Загрузка из клиент-банка → выгрузка в УТ |
| Кассовые операции | **УТ** или **БП** | Зависит от процесса; если розница — УТ |
| Начисление зарплаты | **БП** или **ЗУП** | УТ не имеет подсистемы зарплаты |
| Бухгалтерские проводки | **БП** | Автоматически при загрузке документов |
| Регламентированная отчётность | **БП** | |
| НДС: книги покупок/продаж | **БП** | На основе счетов-фактур из УТ |
| Закрытие месяца (бухгалтерское) | **БП** | |
| Закрытие месяца (управленческое) | **УТ** | Расчёт себестоимости |
| Основные средства | **БП** | В УТ нет учёта ОС |
### Золотое правило
**Один документ = одна точка ввода.** Товарный документ вводится только в УТ, банковская выписка — только в БП. Никогда не вводить один и тот же документ в обеих базах — это приведёт к дублям и конфликтам.
---
## 8. Особенности для аналитика
### При предпроектном обследовании
Когда клиент выбирает архитектуру УТ + БП, уточнить:
- Кто ведёт банковские операции? (бухгалтер в БП или менеджер в УТ)
- Нужна ли аналитика по складам в бухучёте? (если нет — проще настройка)
- Есть ли розница? (дополнительные настройки: выгрузка цен, кассовые операции)
- Сколько организаций? (для каждой — свои реквизиты и учётная политика в обеих базах)
- Как часто нужен обмен? (онлайн / раз в час / раз в день)
### При gap-анализе
Типичные доработки для связки УТ + БП:
- **Доп. реквизиты в документах:** если в УТ добавлено поле, его нужно передать в БП → доработка правил обмена (расширение)
- **Нетиповые документы:** созданные в УТ документы не выгрузятся автоматически → нужны правила конвертации
- **Доп. аналитика себестоимости:** если в БП нужна аналитика, которой нет в типовом обмене
### При планировании миграции
Если клиент переходит с однобазовой архитектуры (КА/ERP) на УТ + БП:
- Нужно разделить данные: оперативные → УТ, бухгалтерские → БП
- Синхронизация справочников: сначала загрузить в одну базу, потом синхронизировать
- Переходный период: параллельная работа минимум 1 закрытие месяца
### Автоматизация обмена
- **Расписание:** НСИ и администрирование → Регламентные задания → задание на автоматическую синхронизацию
- **Мониторинг:** журнал регистрации — ошибки обмена
- **Оповещение:** настроить уведомления при ошибках синхронизации
+259
View File
@@ -0,0 +1,259 @@
# 1С:Управление торговлей 11 (ред. 11.5) — Типовые возможности
> Справочник для gap-анализа и предпроектного обследования.
> Актуальная редакция: 11.5 (LTS-ветка 11.5.22, функциональная 11.5.25).
> **Всегда верифицировать через web search** — механизмы меняются между релизами.
---
## Содержание
1. [Общая характеристика и позиционирование](#1-общая-характеристика)
2. [Подсистемы и разделы](#2-подсистемы-и-разделы)
3. [CRM и маркетинг](#3-crm-и-маркетинг)
4. [Продажи](#4-продажи)
5. [Закупки](#5-закупки)
6. [Склад и доставка](#6-склад-и-доставка)
7. [Ценообразование](#7-ценообразование)
8. [Казначейство и взаиморасчёты](#8-казначейство-и-взаиморасчёты)
9. [Финансовый результат и контроллинг](#9-финансовый-результат-и-контроллинг)
10. [Планирование](#10-планирование)
11. [Чего НЕТ в УТ 11](#11-чего-нет-в-ут-11)
12. [Когда выбирать УТ 11](#12-когда-выбирать-ут-11)
---
## 1. Общая характеристика
1С:УТ 11 — конфигурация для автоматизации **оперативного и управленческого учёта** торговых предприятий. Ключевая сила — торговля, склад, CRM, ценообразование. Ключевая слабость — отсутствие бухгалтерского/налогового учёта, зарплаты, бюджетирования, производства.
**Версии поставки:**
- **Базовая** — одно юрлицо / ИП, ограниченные возможности доработки
- **ПРОФ** — несколько юрлиц, полная функциональность, открытый код
**Гибкость:** функциональность включается/отключается через галочки в «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов». Отключённые блоки скрываются из интерфейса.
---
## 2. Подсистемы и разделы
Интерфейс разбит на 8 разделов (панель слева):
| Раздел | Назначение |
|--------|------------|
| **Главное** | Часто используемые документы, справочники, отчёты |
| **CRM и маркетинг** | Клиенты, сделки, мероприятия, ABC/XYZ-анализ |
| **Продажи** | Заказы клиентов, реализации, возвраты, комиссия |
| **Закупки** | Заказы поставщикам, поступления, возвраты |
| **Склад и доставка** | Перемещения, инвентаризации, ордера, ячеистый учёт |
| **Казначейство** | ДС, платежи, заявки, взаиморасчёты |
| **Финансовый результат и контроллинг** | НДС, себестоимость, закрытие месяца, отчёты |
| **НСИ и администрирование** | Настройки, справочники, пользователи, обмен данными |
---
## 3. CRM и маркетинг
### Типовые механизмы
- **Партнёры и контрагенты** — двухуровневая структура: Партнёр (коммерческие отношения) → Контрагент (юрлицо/ИП). Один партнёр может иметь несколько контрагентов.
- **Сделки с клиентами** — воронка продаж с этапами, ответственными, плановой суммой, вероятностью
- **Лиды** — регистрация потенциальных клиентов, конвертация в сделки
- **Взаимодействия** — звонки, встречи, письма (с привязкой к клиенту/сделке)
- **ABC/XYZ-классификация** — автоматическая классификация клиентов по выручке (ABC) и стабильности (XYZ); BCG-матрица
- **Маркетинговые мероприятия** — планирование, бюджет, оценка эффективности
- **Сегменты партнёров** — динамические/статические группы клиентов для таргетирования
### Ограничения
- CRM в УТ — базовый уровень, для полноценного CRM используется **1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (УТ + CRM)** или Битрикс24
- Нет автоматических воронок с роботами (в отличие от Б24)
- Нет email-рассылок из коробки (интеграция через Б24 или внешние сервисы)
---
## 4. Продажи
### Типовые механизмы
| Механизм | Описание |
|----------|----------|
| Заказы клиентов | Полный цикл: создание → согласование → обеспечение → отгрузка → оплата |
| Коммерческие предложения | Формирование КП с автоподставкой цен из соглашений |
| Соглашения с клиентами | Типовые и индивидуальные условия: вид цен, скидки, сроки оплаты |
| Реализация товаров/услуг | Оформление отгрузки, формирование счетов-фактур |
| Возвраты от клиентов | Полный/частичный возврат с корректировкой реализации |
| Комиссионная торговля | Учёт товаров, принятых/переданных на комиссию |
| Розничные продажи | Кассовые операции, подключение торгового оборудования, 54-ФЗ |
| Управление доставкой | Задания на перевозку, маршрутные листы (ПРОФ) |
| Обеспечение заказов | Резервирование, размещение у поставщиков |
### Виды торговли
- Оптовая (по заказам)
- Розничная (через ККМ, 54-ФЗ)
- Комиссионная (приём и передача на комиссию)
- По предварительному заказу
- В кредит
---
## 5. Закупки
### Типовые механизмы
| Механизм | Описание |
|----------|----------|
| Заказы поставщикам | Формирование, контроль исполнения товарных и финансовых обязательств |
| Соглашения с поставщиками | Фиксация условий: цены, сроки, объёмы |
| Поступление товаров/услуг | Оприходование на склад, контроль сроков годности |
| Возвраты поставщикам | Полный/частичный возврат |
| Регистрация цен поставщиков | Мониторинг и сравнение цен |
| Графики поставок | Планирование регулярных поставок |
| Таможенные декларации | Учёт ГТД при импорте |
| Декларации соответствия | Контроль сертификатов |
---
## 6. Склад и доставка
### Типовые механизмы
- **Ордерный учёт** — приёмка и отгрузка через ордера (разделение финансовой и физической операции)
- **Ячеистый учёт** — учёт остатков по ячейкам склада (адресное хранение)
- **Серийный учёт** — учёт по серийным номерам, срокам годности
- **Характеристики** — учёт товаров с вариантами (размер, цвет)
- **Упаковки** — учёт по упаковкам и единицам измерения
- **Перемещения** — между складами, внутри склада (между ячейками)
- **Инвентаризация** — пересчёт остатков, формирование документов на списание/оприходование
- **Управление доставкой** — задания на перевозку, маршрутные листы (ПРОФ)
- **Обособленный учёт** — учёт товаров по заказам клиентов (резервирование)
### Методы оценки себестоимости
- FIFO (по умолчанию)
- По средней (среднескользящая — новое в 11.5)
- По партиям
---
## 7. Ценообразование
### Версия ценообразования 11.5 (новая)
Начиная с версии 11.5 — новая архитектура ценообразования:
- **Общие виды цен** — для всех объектов (соглашений, партнёров, складов)
- **Индивидуальные виды цен** — уточняющие, для конкретного партнёра/соглашения/склада
- Приоритет: индивидуальная цена > общая цена > формула
- Регистр сведений «Цены номенклатуры 11.5»
- Переход с ценообразования 11.0 через специализированный помощник
### Типовые механизмы
- **Виды цен** — произвольное количество (оптовая, розничная, закупочная, VIP и т.д.)
- **Ценовые группы** — группировка номенклатуры для разных правил ценообразования
- **Формулы расчёта** — наценка на вид цен, скругление
- **Автоматические скидки** — по условиям (объём, контрагент, период)
- **Ручные скидки** — по пользователю или по соглашению
- **Установка цен номенклатуры** — документ массовой установки/пересчёта цен
---
## 8. Казначейство и взаиморасчёты
### Типовые механизмы
| Механизм | Описание |
|----------|----------|
| Банковские операции | Платёжные поручения, выписки, загрузка из клиент-банка |
| Кассовые операции | ПКО, РКО, кассовая книга |
| Заявки на расходование ДС | Согласование платежей |
| Платёжный календарь | Планирование ДС |
| Эквайринг | Оплата платёжными картами |
| Взаиморасчёты | Учёт ДЗ/КЗ по контрагентам и договорам |
| Взаимозачёты | Корректировка долга, списание задолженности |
| Кредиты и депозиты | Учёт заёмных средств |
### Ограничения казначейства УТ
- Нет лимитов по данным бюджетирования (бюджетирования нет)
- Маршруты согласования заявок — базовые (для расширенных → КА/ERP)
- Нет реестров платежей как в КА
---
## 9. Финансовый результат и контроллинг
### Типовые механизмы
- **Себестоимость** — расчёт себестоимости продаж (FIFO / средняя / по партиям)
- **Направления деятельности** — аналитика для разделения финрезультата
- **Управленческий баланс** — опционально (включается галочкой)
- **Финансовый результат** — закрытие месяца, расчёт валовой прибыли
- **Учёт НДС** — входящий/исходящий, книги покупок/продаж (для передачи в БП)
- **Доп. расходы** — распределение на себестоимость товаров
### Ключевые отчёты
| Отчёт | Аналитики |
|-------|-----------|
| Валовая прибыль | По заказам, менеджерам, номенклатуре, подразделениям |
| Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам | Только полностью оплаченные |
| Доходы и расходы | По направлениям деятельности |
| Управленческий баланс | По организации |
| Оборотно-сальдовая ведомость | Управленческая |
---
## 10. Планирование
### Типовые механизмы (ПРОФ)
- **Планирование продаж** — по номенклатуре, товарным категориям
- **Планирование закупок** — на основе планов продаж + остатки + страховой запас
- **Сценарии** — несколько сценариев развития (оптимистичный, пессимистичный)
- **Методы заполнения планов** — по данным прошлых периодов, из внешних источников, вручную
- **Монитор целевых показателей** — KPI торговой деятельности
### Ограничения
- Нет полноценного MRP (только расчёт потребности для закупок)
- Нет производственного планирования
- Нет бюджетирования (БДР, БДДС)
---
## 11. Чего НЕТ в УТ 11
| Функция | Где есть |
|---------|----------|
| Бухгалтерский учёт (РСБУ, НУ) | БП 3.0, КА, ERP |
| Зарплата и кадры | ЗУП 3, КА, ERP |
| Бюджетирование (БДР, БДДС) | КА, ERP |
| Производство | КА (простое), ERP (полное MRP/MES) |
| Бюджетный процесс (workflow) | ERP |
| МСФО | ERP, 1С:Управление холдингом |
| Основные средства | БП 3.0, КА, ERP |
| Расширенная регламентированная отчётность | БП 3.0, КА, ERP |
**Ключевой вывод:** УТ 11 = оперативный контур. Для бухгалтерии обязательна связка с БП 3.0 (или переход на КА/ERP).
---
## 12. Когда выбирать УТ 11
**Да:**
- Торговое предприятие (опт, розница, интернет-магазин)
- Нет производства
- Бухучёт ведётся отдельно (в БП 3.0 или аутсорсинг)
- Малый/средний бизнес (до 50 пользователей)
- Нужен сильный складской учёт и CRM
- Бюджет на лицензию ограничен
**Нет (рассмотреть КА/ERP):**
- Нужен единый контур: учёт + зарплата + бюджетирование
- Есть производство
- Нужен управленческий учёт с ЦФО и директ-костингом
- Масштаб 50+ пользователей
**Связка УТ + БП** — стандартная архитектура для торговых компаний, которым не нужен единый контур, но нужен мощный оперативный учёт. Подробности интеграции — см. `references/ut-bp-integration.md`.