feat(1c-analyst): add UT 11 capabilities and UT↔BP integration references

- ut11-capabilities.md: 12 sections covering CRM, sales, procurement, warehouse, pricing (v11.5), treasury, financial results, planning, and limitations - ut-bp-integration.md: exchange architecture (EnterpriseData/KD3), object mapping, setup checklist, sync rules, common issues, responsibility matrix - SKILL.md: updated reference index with new files
2026-03-22 12:29:43 +00:00
parent e125973962
commit 16477a28ba
3 changed files with 509 additions and 0 deletions
@@ -0,0 +1,248 @@
+# Интеграция 1С:УТ 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0
+
+> Справочник по типовой синхронизации данных между УТ и БП.
+> Включает: архитектуру обмена, объекты синхронизации, типовые проблемы, чек-лист настройки.
+> **Всегда верифицировать через web search** — правила обмена обновляются с каждым релизом.
+
+---
+
+## Содержание
+
+1. [Архитектура обмена](#1-архитектура-обмена)
+2. [Что передаётся при синхронизации](#2-что-передаётся)
+3. [Направления обмена](#3-направления-обмена)
+4. [Настройка: пошаговый чек-лист](#4-чек-лист-настройки)
+5. [Правила отправки и получения](#5-правила-отправки-и-получения)
+6. [Типовые проблемы и решения](#6-типовые-проблемы)
+7. [Разграничение ответственности](#7-разграничение-ответственности)
+8. [Особенности для аналитика](#8-особенности-для-аналитика)
+
+---
+
+## 1. Архитектура обмена
+
+### Механизм
+
+Синхронизация УТ ↔ БП использует **универсальный формат обмена (EnterpriseData / КД 3)** через подсистему «Синхронизация данных» из БСП. Обе конфигурации применяют одинаковые правила синхронизации — механизм симметричный.
+
+### Способы подключения
+
+| Способ | Описание | Когда использовать |
+|--------|----------|-------------------|
+| Прямое подключение | Через COM или веб-сервис к базе-корреспонденту | Базы на одном сервере или в одной сети |
+| Через файл | Обмен XML/ZIP файлами через общую папку | Базы на разных серверах |
+| Через FTP | Файлы через FTP-сервер | Удалённые базы |
+| Через интернет | Облачный обмен (1С:Фреш, 1cfresh.com) | Облачные базы |
+
+**Рекомендация:** прямое подключение — самый надёжный вариант для баз в одной сети. Для разнесённых баз — через файл или FTP.
+
+### Префиксы
+
+Каждая база идентифицируется **префиксом** (2–3 символа: «УТ», «БП»). Префиксы добавляются к номерам документов и кодам справочников для исключения конфликтов нумерации. Устанавливаются при первоначальной настройке, изменение после начала обмена нежелательно.
+
+---
+
+## 2. Что передаётся
+
+### Справочники (НСИ)
+
+| Справочник | УТ → БП | БП → УТ | Примечание |
+|-----------|---------|---------|------------|
+| Организации | ✓ | ✓ | Реквизиты, ИНН/КПП, учётная политика — должны совпадать |
+| Контрагенты | ✓ | ✓ | Мастер-данные ведутся в УТ |
+| Договоры | ✓ | — | Только если используются в документах |
+| Номенклатура | ✓ | — | Только используемая в документах (при соотв. настройке) |
+| Банковские счета | ✓ | ✓ | |
+| Склады | ✓ | условно | Без аналитики по складам — подставляется склад по умолчанию |
+| Подразделения | ✓ | — | |
+| Статьи ДДС | ✓ | ✓ | |
+
+### Документы
+
+| Документ УТ | Документ БП | Направление |
+|------------|-------------|-------------|
+| Реализация товаров и услуг | Реализация (акты, накладные, УПД) | УТ → БП |
+| Поступление товаров и услуг | Поступление (акты, накладные, УПД) | УТ → БП |
+| Возврат товаров от клиента | Возврат товаров от покупателя | УТ → БП |
+| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику | УТ → БП |
+| Перемещение товаров | Перемещение товаров | УТ → БП |
+| Списание товаров | Списание товаров | УТ → БП |
+| Оприходование товаров | Оприходование товаров | УТ → БП |
+| Поступление на расчётный счёт | Поступление на расчётный счёт | ✓ оба |
+| Списание с расчётного счёта | Списание с расчётного счёта | ✓ оба |
+| ПКО / РКО | ПКО / РКО | ✓ оба |
+| Счёт-фактура выданный | Счёт-фактура выданный | УТ → БП |
+| Счёт-фактура полученный | Счёт-фактура полученный | УТ → БП |
+| Установка цен номенклатуры | — | Только при выгрузке розничных цен |
+| Авансовый отчёт | Авансовый отчёт | ✓ оба |
+
+### Что НЕ передаётся
+
+- Заказы клиентов / поставщикам (оперативные документы — только для УТ)
+- Складские ордера (внутренний механизм УТ)
+- Коммерческие предложения, сделки (CRM)
+- Плановые документы
+- Настройки скидок и соглашений
+- Маршрутные листы доставки
+
+---
+
+## 3. Направления обмена
+
+### Односторонний (УТ → БП) — самый распространённый
+
+- Вся оперативная работа ведётся в УТ
+- В БП выгружаются документы для бухучёта и налогов
+- Из БП ничего не возвращается (или только банковские операции)
+- Мастер-данные справочников — в УТ
+
+### Двусторонний
+
+- Банковские операции вводятся в БП (загрузка из клиент-банка), выгружаются в УТ
+- Товарные документы — из УТ в БП
+- Справочники синхронизируются двусторонне
+
+### Рекомендация
+
+Для торговых компаний оптимален **частично двусторонний** обмен:
+- УТ → БП: товарные документы, кассовые документы, счета-фактуры, справочники
+- БП → УТ: банковские операции (если клиент-банк подключён к БП)
+
+---
+
+## 4. Чек-лист настройки
+
+### Предварительная подготовка (ДО настройки синхронизации)
+
+- [ ] Создать **резервные копии** обеих баз
+- [ ] Заполнить **организацию** в обеих базах с одинаковыми реквизитами (наименование, ИНН/КПП)
+- [ ] Настроить **учётную политику** БУ и НУ в обеих базах
+- [ ] Заполнить **банковские счета** организации
+- [ ] В БП настроить **счета учёта номенклатуры** (НСИ → Счета учёта номенклатуры)
+- [ ] В БП настроить **счета учёта расчётов с контрагентами**
+- [ ] Назначить **префиксы** информационных баз (уникальные, 2–3 символа)
+- [ ] Определить **направление обмена** (односторонний / двусторонний)
+- [ ] Определить **дату начала синхронизации** документов
+
+### Этапы настройки
+
+1. **В УТ:** НСИ и администрирование → Синхронизация данных → включить флаг → указать префикс → Настройки синхронизации данных → Новая → 1С:Бухгалтерия 3.0
+2. **Параметры подключения:** указать способ (прямое/файл/FTP), адрес базы, пользователь/пароль
+3. **Сохранить файл настроек** (для подключения через файл)
+4. **В БП:** Администрирование → Синхронизация данных → загрузить файл настроек / указать параметры подключения
+5. **В БП:** Настроить правила отправки и получения данных
+6. **В УТ:** Настроить правила отправки и получения данных
+7. **Начальная выгрузка:** выполнить начальную синхронизацию
+8. **Сопоставление данных:** проверить и скорректировать соответствия справочников
+9. **Тестовый обмен:** провести тестовый документ и проверить результат в обеих базах
+
+---
+
+## 5. Правила отправки и получения
+
+### Ключевые настройки в УТ (отправка)
+
+- **Отправлять справочники:** «Только используемые в документах» (рекомендуется для одностороннего обмена) или «Все» (для полного двустороннего)
+- **Выгружать аналитику по складам:** если снят — во всех документах в БП будет один склад по умолчанию; перемещения между складами не выгружаются
+- **Выгружать аналитику по подразделениям:** аналогично складам
+- **Начальная дата выгрузки документов:** документы ранее этой даты не выгружаются
+
+### Ключевые настройки в БП (получение)
+
+- **Склад по умолчанию:** подставляется в документы, если аналитика по складам не выгружается
+- **Подразделение по умолчанию:** аналогично
+- **Счета учёта:** автоматически подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры
+
+### Автоматическая трансформация
+
+При передаче документов из УТ в БП автоматически:
+- Убирается информация, нужная только для оперативного учёта (ордера, резервы)
+- Добавляются **счета бухгалтерского и налогового учёта** (из настроек БП)
+- Проставляются субконто
+
+---
+
+## 6. Типовые проблемы
+
+### При первоначальной настройке
+
+| Проблема | Причина | Решение |
+|----------|---------|---------|
+| Дублирование справочников | Разные коды одних и тех же элементов | Ручное сопоставление при начальной выгрузке |
+| Ошибка «префикс уже используется» | Повторная настройка обмена с тем же префиксом | Указать уникальный префикс |
+| Документы не выгружаются | Дата документа раньше даты начала синхронизации | Скорректировать дату начала |
+| Несовпадение организаций | Различные ИНН/КПП или наименования | Привести реквизиты к единому виду |
+
+### При регулярном обмене
+
+| Проблема | Причина | Решение |
+|----------|---------|---------|
+| Склад «Основной» вместо реальных складов | Аналитика по складам не выгружается | Включить «Выгружать аналитику по складам» |
+| Неверные счета учёта | Не настроены счета учёта номенклатуры в БП | Настроить регистр «Счета учёта номенклатуры» |
+| Коллизии при двустороннем обмене | Один документ изменён в обеих базах | Квитирование: побеждает последнее изменение |
+| Потеря связи договоров | В БП договоры не привязаны к документам | Проверить настройку «Выгружать аналитику по договорам» |
+| Долгая синхронизация | Большой объём данных за длительный период | Увеличить частоту обмена (раз в час вместо раз в день) |
+
+### При обновлении конфигураций
+
+- Обновлять УТ и БП **синхронно** — правила обмена могут измениться
+- После обновления — тестовый обмен на копиях баз
+- Следить за совместимостью версий (LTS + LTS или функциональная + функциональная)
+
+---
+
+## 7. Разграничение ответственности
+
+### Где что ведётся
+
+| Область | Основная база | Примечание |
+|---------|---------------|------------|
+| Номенклатура | **УТ** | Мастер-данные, полный каталог |
+| Контрагенты | **УТ** | Создание, реквизиты, классификация |
+| Товарные документы | **УТ** | Заказы, реализации, поступления |
+| Банковские операции | **БП** (обычно) | Загрузка из клиент-банка → выгрузка в УТ |
+| Кассовые операции | **УТ** или **БП** | Зависит от процесса; если розница — УТ |
+| Начисление зарплаты | **БП** или **ЗУП** | УТ не имеет подсистемы зарплаты |
+| Бухгалтерские проводки | **БП** | Автоматически при загрузке документов |
+| Регламентированная отчётность | **БП** | |
+| НДС: книги покупок/продаж | **БП** | На основе счетов-фактур из УТ |
+| Закрытие месяца (бухгалтерское) | **БП** | |
+| Закрытие месяца (управленческое) | **УТ** | Расчёт себестоимости |
+| Основные средства | **БП** | В УТ нет учёта ОС |
+
+### Золотое правило
+
+**Один документ = одна точка ввода.** Товарный документ вводится только в УТ, банковская выписка — только в БП. Никогда не вводить один и тот же документ в обеих базах — это приведёт к дублям и конфликтам.
+
+---
+
+## 8. Особенности для аналитика
+
+### При предпроектном обследовании
+
+Когда клиент выбирает архитектуру УТ + БП, уточнить:
+- Кто ведёт банковские операции? (бухгалтер в БП или менеджер в УТ)
+- Нужна ли аналитика по складам в бухучёте? (если нет — проще настройка)
+- Есть ли розница? (дополнительные настройки: выгрузка цен, кассовые операции)
+- Сколько организаций? (для каждой — свои реквизиты и учётная политика в обеих базах)
+- Как часто нужен обмен? (онлайн / раз в час / раз в день)
+
+### При gap-анализе
+
+Типичные доработки для связки УТ + БП:
+- **Доп. реквизиты в документах:** если в УТ добавлено поле, его нужно передать в БП → доработка правил обмена (расширение)
+- **Нетиповые документы:** созданные в УТ документы не выгрузятся автоматически → нужны правила конвертации
+- **Доп. аналитика себестоимости:** если в БП нужна аналитика, которой нет в типовом обмене
+
+### При планировании миграции
+
+Если клиент переходит с однобазовой архитектуры (КА/ERP) на УТ + БП:
+- Нужно разделить данные: оперативные → УТ, бухгалтерские → БП
+- Синхронизация справочников: сначала загрузить в одну базу, потом синхронизировать
+- Переходный период: параллельная работа минимум 1 закрытие месяца
+
+### Автоматизация обмена
+
+- **Расписание:** НСИ и администрирование → Регламентные задания → задание на автоматическую синхронизацию
+- **Мониторинг:** журнал регистрации — ошибки обмена
+- **Оповещение:** настроить уведомления при ошибках синхронизации